团队会议可以是一次提供大量信息的绝佳方式,并获得对每个人如何感受到即将到来的业务举措或项目的共识。然而,当一个或几个响亮的员工劫持“地板”时,团队会议可以很快被淘汰。这可能会损害会议的有效性,并留下员工的感觉,就像他们浪费时间,并没有被听到。

不幸的是,响亮的员工不会去任何地方。会议经理有必要统治并控制重新控制。有一些技巧和技术可以帮助恢复订单并驯服响声。

设定议程

在会议甚至召集之前,应该有一个明确界定的议程。在决定本次会议的粮食点之后,应向邀请参加会议的所有雇员发出通知。通知应该突出会议将是什么,并要求员工提出一些要点讨论。

邀请通过相关性

邀请组织中的每个人参加会议通常是不必要的,可以浪费时间 - 可以鼓励那些响亮的讲话者接管。通常有一个较小的人,将从会议中受益最多,并具有最有用的投入。只有最相关的玩家运行较小的会议将有助于保持更具体的焦点,并有助于避免有关会议主题几乎不受影响的人提出的基本问题。

组织成功

确保您选择的空间只是在会议上存在的组的正确尺寸,并且设置有利于您希望拥有的会议风格。一个太大的房间可能会鼓励你的安静员工消失在房间的后面,同时鼓励你的员工成为表演者。一个太小的房间可能会导致不适,并且可能会分散在会议的重点。

尝试标称组技术

标称小组技术鼓励房间里的每个人有助于讨论。如果您要尝试一个标称小组技术,那么每个人都应该提前通知每个人,以便每位员工都有时间收集想法并准备一些东西。在会议的当天,每个人都应该给纸质或虚拟工具,以便能够编写他们的想法并分配大约五到十分钟来传达他们的想法。

一旦思想被写入,所有页面都可以传递给会议经理以大声朗读并讨论。或者,每个人可以给出一定的时间来读取和讨论他们的想法 - 而不会中断。使用标称小组技术运行会议可以帮助均衡员工的声音,避免娄底造成的并发症,并有效地恢复会议的订单和生产力。

来源: