在这个数字时代,是关于在工作中监控员工的问题并不总是削减和干燥。虽然一些雇主可能觉得监测是保持生产力的必要条件,但员工可能会在采用监测技术时患有缺乏信任和违反隐私。在决定是否建立监测政策和程序之前考虑以下内容。

法律影响

在大多数地方,监控雇主提供的电子设备是完全合法的。然而,监测的合法性可能会在策略是(带上自己的设备)的工作场所模糊(带上您自己的设备。)调查当地法律可能有助于确保所做的任何监测是合法的。

在翻盖方面,监测可能有助于防止其他潜在的法律问题。监控可以劝阻员工观察不适当的网站或发送不可接受的电子邮件,这可能会在敌对工作环境案件中针对雇主使用。如果员工尽管监测,监督可能会创造可以在雇主的青睐中工作的记录。

没有监控的潜在警报

在某些情况下,可以在没有实际监管员工的工作的情况下实现生产率的提高和个人用途的减少。如果检测到可疑活动,则可以设置一个系统以提供警报,以便如果有调查的原因,可以调查员工,而不是被监视无论行为如何。

公司文化影响

在员工具有高度自由和信任的公司中是公司文化的重要部分,监测可能会伤害信任和负面影响的公司文化。在某些情况下,这可能会增加对公司工作的营业额或劝阻最高人才。重要的是要考虑这些无形的劣势来监测。

生产率结果

如果员工知道在工作时正在监督他们,则生产力可能会增加。如果生产率已成为一个问题,很明显,潜在的原因是电子设备对公司时间的不当使用,但监测可能是一个合理的解决方案。如果正确实施,监测电子产品可能是战略性提高生产率的好方法。

关于监测的沟通

在监控实践之前,与关于已被确定的问题的员工沟通可能会有所帮助。在某些情况下,简单地沟通将提示员工改变他们的习惯,并且有必要经历牺牲和麻烦的建立监视。如果仍然需要监测,与员工沟通关于将会监测的内容以及何时可以帮助保护信任文化尽管新的政策。

在实施监测实践后,应当监控时告知所有员工。这种沟通应该成为新员工培训的常规部分,所以它被视为工作的正常部分,而不是作为惩罚或有什么东西妥善行动。

在工作时间在监测员工的权衡优势和缺点之后,重要的是要确保所做的任何决定都是正确完成的。在解释为什么监测时处理员工或者为什么选择该选项可以让员工感到包括并减轻负面影响。

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