人力资源部门是世界各地的文化与IT部门的行动,这是秘密的。人力资源部门参与了在整个公司中执行各种角色的人的日常管理。在频谱的另一端是IT专业人士,将大部分时间与计算机软件程序相互作用。

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通常,这两个营地永远不会互相接触。然而,该改变的时刻,公司决定人力资源需要一个令人鼓舞的新人 人力资源管理系统 (HRMS)。选择最佳的人力资源生产力人力资源生产力人士的需求对于人力资源及其持续的和平共处至关重要。

满足人力资源目标

在今天’竞争激烈的环境,人力资源部门正处于建立伟大劳动力的前线,满足和高效。公司依靠人力资源来筛选最佳申请人,创造现代,多元化和竞争的氛围。人力资源部也是关于管理员工福利计划,人员记录和 工资单.

公司依靠人力资源,以及时报告关于整体招聘,招聘,管理,保留和营业场所的整体招聘,招聘,管理,保留和营业额。这是一个巨大的责任,错误的错误空间。人力资源的目标是以一种让管理层和员工的方式处理人们的复杂管理。

满足它的目标

技术以极快的步伐移动,而IT部门预计将及时了解能够为公司提供竞争优势的新系统。通常发生的是,管理层告诉它他们希望更新的系统更好地执行任务,而不是目前到位的任务。虽然它变化,但通常是研究的部门并提出建议。获得新系统,并将其放入小时以使其顺利运行。

IT部门’S其他主要功能是确保现有技术的效率。当需要时,它们会调整,修复和更换硬件和软件。

头脑风暴联合解决方案

将人力资源和IT团队共同集体讨论思想是决定挑选哪种人力资源的第一步。对于两个部门来说,理想的系统将足够灵活,相对缓解。双方必须首先同意精确的任务,HRMS软件系统必须执行,以满足公司的基本标准。讨论还将包括与现有技术兼容的系统要求。

新系统必须在多个平台和位置上运行,易于使用。团队还可以讨论成​​本和安装问题。

这些初始会议产生此新系统的特定选择要求的最终列表(即需求)。

要求#1:可扩展

该系统必须增长和扩展公司的需求。 HRMS系统需要添加与现有框架无缝集成的新功能的能力。

要求#2:报告

每天,人力资源专业人士必须能够安全地访问数据库以阅读并创建多个报告。最好的人力资源系统允许HR在没有麻烦的情况下在需要时创建新字段。

能够进行报告,其中包括官方合规信息,如W-2和1099个工资申请,平等就业机会(EEO.),兽医, 眼镜蛇 和OSHA应该是一个主要特征。

要求#3:自动化

在大多数繁忙的公司的角度来看,时间是金钱。选择完全自动化的HRMS增加了HR和IT的效率。 HR可以用点击按钮进行多个任务 - 这包括发送重要通知和其他员工通信。它的维护负载应该是最小的。

要求#4:冗余

任何人力资源系统的冗余都是一个实时的浪费。升级应消除第三方服务和系统中发现的重复信息和任务。一切都集成在一个中央中心。

要求#5:导入/导出

强大的HRMS能够轻松导入和导出基本数据而无需任何帮助。

结论

人力资源完全可能是为了找到两个部门的人力资源管理局 - 只需要一点规划,耐心和合作。

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