时间和出勤软件

工资单软件可以让雇主,经理和人力资源专业人员更轻松地让生活更轻松。手动运行工资单时,可能需要数小时,并导致错误和合规性问题。虽然许多公司已经实现了自动化工资单的好处,但通过将工资软件与工作时间时钟功能相结合,可以更轻松地实现这一重要任务。

您的公司是否需要时间钟软件?

员工的时钟 对任何具有每小时工作人员或需要跟踪的任务都很重要。即使员工支付薪资和时间表是灵活的,雇主也应该知道正在工作有多少小时,并且被遗漏了多少天。当员工每小时支付时,此信息变得更加有价值。

并非所有HRIS解决方案都有时间钟表工具在其套件中提供。使用HR软件集成时间钟可确保在报告工作时间进行更好的准确性。 HRIS可以自动将跟踪时间提交给工资系统。这种集成对于准确和高效的工资核算至关重要。 

任何具有不同时间表的每小时员工或员工的公司都应将其时钟集成到HRIS中。需要跟踪特定项目工作的小时数的公司也可以受益 时钟软件集成.

什么是最常见的工作场所时钟?

几种时间钟。许多HRIS解决方案可以与预先存在的时间钟集成或提供在线计时功能。但时间钟如何工作?以下所有示例都遵循相同的一般目标,即在员工开始工作并在当天离开时停止时钟。但是,每种时间钟都有不同的启动和停止时钟的方法。有些是自动的,有些是手动,但如果您找到合适的软件和正确的时钟,则应该能够集成两者。

在线时钟

在线计时可以为远程工作的员工最佳工作。员工可以登录到自助服务门户网站,进出时钟或报告工作时间。无论在哪里工作,数字时钟都可以是员工进出时钟的便捷方式。

移动时钟

移动时钟是与HR软件同步的计时应用程序,以报告员工日志的小时数。员工可以在他们开始或停止工作的那一刻登录,无论他们在哪里。

时间时钟售货亭

时间时钟售货亭最适合在监督下工作的标准位置工作。员工可以使用卡或代码打成。时间打孔时钟可以与时间钟软件集成,因此其数据可以自动发送到工资单。

生物识别时钟

生物识别时钟可能最适合在标准位置工作的员工,但监督有限。员工必须使用诸如指纹或虹膜等生物识别标识符,如机制所示。这种类型的时间时钟可防止员工在彼此内或以其他方式拨出工资诈骗时互动。类似于员工打孔时钟,生物识别时间钟也可以与时钟软件集成。

邻近时间钟

邻近时间时钟涉及物理硬件,可以感知员工将与它们一起带来的FOB的附近。时间钟将在设备附近注销该员工的FOB。这些时间钟在工作场所中可以节省时间,因为它们消除了停止和时钟的需要。

时间钟软件的优缺点

时间跟踪软件有可能为公司提供许多益处。但是,就像任何软件一样,无法保证软件只提供福利。特别是如果您正在使用时间跟踪软件,以跟踪员工在各个任务上的时间有多长,也可以存在缺点。

时钟软件的优点

使用软件专业 时间钟和时间跟踪可以包括:

  • 问责制
  • 透明度
  • 节约成本
  • 增加生产力

问责制

使用软件跟踪员工时间意味着您员工部分的责任。软件确保您在员工进出时确切地了解。如果有人迟到,你就知道了。如果您正在使用该软件跟踪员工任务,那么很容易看到谁在花费多少任务的时间。 

员工可以在整个工作日内为他们的时间负责。该软件还可以提供进入有空间的洞察力。

透明度

跟踪员工时间也可以提高透明度。来自软件的数据可以恰好显示花费了多少时间类型的任务。它也可以恰好何时员工在进出中时钟。无论您如何使用时间时钟软件,它的数据都可以将透明数据提供给员工如何度过他们的时间。这可能导致可操作的见解显示员工可以提高效率或可能需要更多培训的地方。

节约成本

使用软件时钟可以帮助公司省钱。使用软件消除了填写手动时间表的需求。这节省了时间表的成本。它还节省了有价值的员工和人力资源。每个人都能够更有效地度过他们的时间和更重要的任务。

增加生产力

如果员工正在跟踪他们的时间以及每项任务的大部分时间,他们更容易看出哪个任务时间最长。为了更好地在有效管理时间,首先需要跟踪那个时间。通过该软件跟踪提供时间跟踪的见解可以帮助员工提高其生产力和效率。当员工也可能更有动力,在他们看到他们在任务上的时间恰好看到了更高效。

时间钟软件的缺点

利用时间钟软件的缺点 can include:

  • 微观方式
  • 歧视
  • 不可靠性

微观方式

完全了解员工时钟进出以及它们如何花时间都能导致微观方式。员工不想觉得有人站在他们的肩膀上看着他们的每一个举动。如果员工觉得他们被监控太密切,他们就不会那么富有成效,士气会受到影响。

歧视

由于残疾,一些员工可能需要更长时间才能执行某些任务。即使它导致某个地区的生产率降低,它也不持有残疾人。无论多么无意,都要注意时间跟踪不会导致歧视。

不可靠性

虽然软件一般,非常可靠,但没有软件100%完美。软件依赖于正确使用它以满足其全部潜力。如果员工不可靠使用它或者他们手动改变他们的时间跟踪,那么软件可能不会像它一样可靠。

时间钟软件的主要特征

虽然可能存在一些功能,但所有时间时钟软件都有共同点,而每个系统将不同。在搜索正确的计时软件中,寻找最适合满足您需求的功能至关重要。但时间钟软件的主要特征是什么?

时间钟兼容性

某些时间时钟工资单将包括其自己的在线计时功能。但是,使用在线或移动时间跟踪器可能不是您公司的最佳选择。您的时间钟软件应该能够与您选择使用的任何类型的时间时钟集成。如果要使用生物识别或邻近时间时钟,系统应兼容各种选项。

工资单软件集成

许多时钟和工资单件公司可以轻松地将软件与时钟集成,并且许多时钟供应商往复运动。根据系统集成的良好,您可能必须将时间和考勤数据导入工资单件,或者它可能会自动过滤。

整合工资单和计时软件可能是具有独特时间和出勤或工资需求的公司的好选择。您可以选择最适合您的工资单软件,然后决定适用于公司结构的时间时钟解决方案。

综合分析和报告

您的时间钟和计时软件应该能够采取它收到的数据并分析它。该软件应该能够寻找可以变成可操作洞察力的趋势。应该有报告包含系统分析的所有数据所以人力资源可以采取行动。

为什么你应该考虑带有时间钟的一体化工资单

所有在一个HR软件解决方案中都可以提供工资单功能和时间钟功能。由于系统整体起作用,因此在工资单模块中提供进入时间钟功能的数据。这消除了Double Data Rest,请防止由MIS-键引起的错误,并通过自动填充字段保存时间。

All-in-One HR软件是一个简单的选择,用于简化他们的时间跟踪和工资单。然而,所有选项通常都是非常一般的,因此他们可能无法完美地符合贵公司的需求。其他模块也标配大多数人力资源软件包,如果您想要的所有情况可能是不必要的,这可能是工资单和时间时钟选项。

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