HRIS.福利

福利公开入学赛季可能是任何公司的繁忙时间。新员工需要注册以避免处罚,所有员工都可以选择改造计划。如果这些任务由人力资源部门手动完成,则可能是繁重和错误的。使用HRIS进行员工福利管理,可以帮助确保准确性并减轻巨额的人力资源负担。

什么是优惠管理软件?

福利管理系统 是处理公司福利计划管理的软件解决方案。这些福利可以包括健康保险,支付时间,育儿假,假期,退休账户以及您公司向您的员工提供的任何其他计划。优惠管理软件通常是较大的HRIS解决方案的一部分。

为什么业务使用福利管理软件?

用一个 HRI协助福利 开放注册允许员工通过为他们提供自己的选择,以便在他们的休闲上举办某些任务来减轻人力资源的一些负担。在公开入学期间,一些人力资源指南仍然是可取的,但HRIS可以节省大量时间和麻烦的人力资源专业人士。以下是HRIS可用于开放注册的几种方法。

员工可以研究计划

许多雇主及甚至运营商提供了多种不同的计划,具有不同的优质价格点和产品。在某些情况下,保费可能因年龄和健康因素而异。透过小册子或桌子上展示不同的产品和价格可能会变得混乱。 HRIS可以通过将员工显示适用于它们的信息来简化研究,根据系统中已经存在于它们。

更多的报名方式

使用在线资源可以帮助减轻手动注册福利的一些文书工作。不管使用HRIS注册的员工仍有舒适的员工仍然有权单独注册。添加HRIS选项将开辟新的注册方式,因此员工有选项,并不简单地被迫以某种方式做事。

帮助填充字段

福利注册可能会令人困惑,即使是最经验丰富的员工。当有一个新的依赖或依赖于计划的依赖年龄时,很容易想念一个字段或忘记进行更改。可以将HRIS设置为基于系统中已存在的信息自动填充字段,从而保存员工时间并帮助减轻错误。

报告协助合规性

手动完成时,合规性报告可能很困难。 HRIS捕获信息输入并更改,因此无需通过文书工作步枪来弄清楚谁被注册或手动将数据输入报告图表。大多数HRIS解决方案都带有标准化的报告功能,因此只需点击几下即可实现合规性报告。

简化审核

如果发生或怀疑发生错误,HRI可以轻松执行审计。 Reporting功能可用于以易于查看的格式提出所有注册信息。当所有信息都在一个地方时,可以更容易地识别错误。

全年的福利管理

即使在公开入学季节之后,HRI也可以是一年中管理福利的宝贵工具。员工可以随着他们家庭的变化进行更改,并可以在使用它以获得更大的理解时审查他们的计划。这使得员工在防止人力资源专业人员浪费时间回答基本和常见问题。

在福利管理软件中寻找什么

优惠管理软件中有哪些功能取决于公司选择的供应商。不同的 福利管理系统 将提供不同的功能,因此提前了解哪些功能最重要的是重要的。在许多优势管理系统中,有一些关键特征可以留意这是常见的。

员工自助服务门户

员工自助服务(ESS)门户网站必须在任何福利管理系统中。使用HRIS软件进行员工福利管理的全部目的是使流程更容易,更高效。最简单且最有效的方法是通过提供员工,通过它,他们可以通过它进行自我服务门户,他们可以在公开入学期间选择自己的福利计划。每当发生资格的生活事件并且员工需要改变他们的福利计划时,只需登录ESS就可以轻松完成。允许员工在门户网站中选择自己的计划,也将节省有很多时间的人力资源专业人士。

自动扣除

不是每个公司都可以使用此功能,但如果可能的话,自动扣除与工资单的集成福利将阻止一些人力资源和节省人力资源工作人员。如果福利管理软件可以与工资单集成,则任何扣除都可以自动应用,因为更改员工福利。这种集成和自动扣除过程可以删除上传电子表格或手动更改薪资以反映福利更改的需要。

一体化系统

在一个软件平台中保留所有优惠管理功能非常重要。拥有一体化的福利管理系统将拯救员工,尤其是人力资源工作人员,很多时间。所有员工信息也更好地在同一数据库中。在一个平台中拥有所有福利特征和数据也使得更容易遵守政府法规。如果政府利益改变,人力资源人员只需要在一个地方进行更新。

利益载波连接

福利管理系统应以电子方式与不同的福利运营商集成的简单方法。这种集成可以节省大量时间,因为它可以共享员工数据并安全地和安全地支付信息。它通过电子数据交换(EDI)削减了用于建立健康保险的月份。

简化的用户界面

员工福利管理可以占用很多人力资源。这意味着您的人力资源人员工作人员将花费大量时间使用福利管理软件。软件的用户界面应该直观且易于使用。这有助于使软件中的HR任务更容易,更快地进行。对于员工自助服务门户来说,也很重要。如果自上次开放注册以来,员工可能不记得如何使用该软件。直观的用户界面可以使员工更容易在门户中制作自己的益处。

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