人力资源系统福利

虽然许多公司在船上得到了 目前的人力资源系统,一些工作场所仍然管理人力资源的关键功能 具有手动和电子对应的杂乱和断开系统. 如果您使用粘滞便笺,电子表格和纸质文件来组织员工信息和通信时间表,则HR系统可能对您的组织有很大的利益。

人力资源系统的特点

今天的人力资源管理系统正在挑选和选择您需要的功能。 然而,为了选择最佳功能,必须了解那里的内容。以下是大多数人力资源系统可用的功能,但公司可能可以根据需要选择和利用尽可能多的功能:

  • HR信息数据库– 在HR系统的核心,是员工信息数据库。人力资源系统可以消除或减少对硬拷贝员工文件的需求,使所有信息保持在虚拟归档柜中非常有组织和易于访问。
  • 薪资系统拥有人力资源系统允许组织保持与工资数据集成的员工数据,这在谈到薪酬,调度和跟踪员工时间的变化时可以非常有用。
  • 员工自助许多公司发现员工自助服务成为人力资源系统的宝贵功能。员工自助服务可以允许员工查看和更改他们的信息,提交超时请求,与对等体和人力资源专业人员进行通信,并查看他们的日程信息。自助服务门户通常可以通过任何移动设备访问,提高员工和经理的便利性和及时性。
  • 绩效评估纸质绩效评估可能是一个麻烦,并且在一些范围和有效性上有些有限。使用HR系统完成性能管理时,性能信息将不断收集。管理人员可以直接从系统中挖掘此信息,而无需通过文书工作挖掘,甚至直接填写在系统中的评估表格。
  • 行政福利开放注册时间可能会令人困惑和忙碌。您可以通过投资于提供福利管理的人力资源系统来削减混乱和浪费的时间。此功能通过注册,简化步骤,并解释可能尚不清楚的策略方面。福利管理功能通常会使员工非常简单,在生命变化发生时,员工会更改益处。
  • 招聘和船上选择– 招聘 onboarding. 是人力资源管理的组成部分,但可能是耗时的。人力资源系统让您在社交媒体和公司网站上发布职位发布,简化申请流程,通过资格过滤申请人,甚至在雇用决策时将信息转移到员工文件中。

人力资源系统

执行现有人力资源系统的完整大修 如果您的流程仍然通过手动和电子系统的混合手动手动完成,则可以是一个很好的举动。当您转换到连接所有主HR函数并使它们可从一个地方访问的系统时,您也可以节省劳动时间。在这样的情况下,可能会花费一些时间和金钱来切换到简化的系统。

如果您有当前正在进行的系统,您仍然可以从下面列出的各个功能中受益:

  • 电子员工数据库– 存储信息以电子方式提高录制和查找信息的效率。这对于始终如一地丢失或错放在大型档案中的信息的公司来说,这可能是一个大量的好处。还可以分析电子数据以进行战略目的,并更好地防止违规。
  • 自动薪资系统– 电子工资单系统可以节省公司外包故障,并使其更加控制薪资信息。至少,将内部工资单位直接联系到员工信息和时间/考勤软件的内部工资单位有意义。这大大降低了计算误差的风险,使发薪日更容易。
  • 自助式门户– 自助门户网站简化了通信和审批流程,保存人力资源专业人士时间,同时减少错误或通信差距的可能性。当您允许员工访问并具有一定程度的控制权,可以提高赋权和参与的感受。如果将调度功能包含在自助服务的一部分中,则可以在纠正和避免许多不同类型的调度问题和冲突中进行乐器。
  • 绩效管理– 性能管理功能持续捕获性能信息并总结此信息。这些功能允许管理人员获得每个员工优势和技能差距的更完整的图片。然后,管理层可以策略性地使用这些信息来准备培训并相应地提供定期反馈。他们也可以将其用于年度评论和支付增加。
  • 管理– 允许员工使用人力资源系统管理自己的福利可以节省有价值的劳动力,并增加员工对自己的福利和选择的理解。自动化福利入学和管理也可以减少不合规违规的可能性,这可能会省钱,并保持公司的声誉。
  • 招聘系统– 人力资源系统可以拯救公司大量的时间,并确保聘请最佳员工候选人。通过轻敲较大的候选池并允许顶级人才容易涂抹,人力资源系统可以立即提高招聘标准。将招聘系统连接到员工数据库,甚至可以使应用程序信息转换为员工文件一旦进行雇用决策,这将使应用程序信息转换为员工文件。

HR系统如何使您的业务受益?

对于没有人力资源软件成功运营的公司,获取和实施软件可能看起来像不必要的负担。事实上, 每个企业都可以从人力资源软件中受益。以下是HR软件系统可以帮助您的公司的几种方法 - 即使一切似乎在没有它的情况下仍然很好。

  • 释放时间的人力资源的人类方面– 通过手动跟踪和文档,大多数人力资源劳动时间都花费了进入和更新员工个人信息,根据合规要求,发行评论,研究和报告,并执行其他重复任务。 HR软件自动化许多世俗的HR任务。这令人愉快的时间,让专业人员专注于人力资源的人类元素。没有这么多的负担,更多的时间可以解决解决员工问题,创造激励计划,并以加强公司文化的方式向员工接触。
  • 创造更严格的招聘实践– 雇用合适的员工可以对业务产生所有差异。伟大的员工将更多的美元推到底线,严格的招聘实践可以挖出卓越的候选人。 ATS功能可用于背景检查,恢复解析和筛选,所有这些都会提高招聘标准。所有申请人信息都可以在一个地方提起并找到,因此可以观看和比较关于参考,访谈和资格的注意事项。
  • 提高敏感信息的安全性– 在许多方面,信息泄露可能昂贵。客户和员工可能对公司保护其信息的能力失去信心,因此他们可能会害羞地避免与公司或公司合作。企业也必须解决违反事业的任何问题,并实施新系统以防止未来违规行为。人力资源系统一般都附有加密,以防止外部入侵,并且角色访问限制,以防止内部人力资源系统威胁。这可以防止违规并使信息更安全,而不是手动组织系统。
  • 提供可操作的见解– 分析和报告提供了使用公司数据来实现及时和未来决策的智能方法。通过审查前几年和几个月的劳动统计,营业额信息和招聘数据,您的公司可能能够提高人力资源运营。这将使贵公司成为工作,省钱和提升效率更具吸引力的地方。
  • 最大限度地减少合规风险– 遵守法律可以保护公司的可信度,并防止征收昂贵的惩罚。 HR软件自动编制与法规相关的信息 并提供有关如何提交所需报告的见解。大多数人力资源软件经常更新,因此人力资源专业人员可以保持最新,毫不费力地管理合规要求。

授权:  戴夫丽埃斯梅