HR软件

大多数现代企业使用某种人力资源(HR)软件协助管理员工。人力资源软件在不断发展的方式简化和优化人力资源管理。通过选择符合您的业务运营的最新的HR软件解决方案,您的公司可以最佳地管理其天赋,使员工能够愉快和推动生产力。

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如果您不熟悉人力资源软件,或者您觉得您可以使用早熟的人力资源技术知识,请阅读以了解更多信息:

什么是HR软件?

任何有助于管理员工信息和HR相关任务的商业软件都可以考虑HR软件。人力资源软件系统协助管理人员,自动化手动任务,并有序保持信息。

人力资源软件通过自动化自然节省了管理人员和人力资源人员的劳动力时,但它还有助于人力资源流程,以便更好的规划,预算管理和决策。

人力资源软件可以看到,例如,基于历史数据的一定时间需要多少员工,以便可以相应地分配和动员招聘资源。有无数的其他方式如何从依托软件而不是有缺陷和混乱的纸质记录中受益。

不同类型的人力资源软件

有许多不同类型的人力资源软件可以执行各种HR任务。一些解决方案是全面的,包括人力资源管理的大多数或全部功能。其他解决方案专业化,只提供一个或两个人力资源任务提供帮助。

其他解决方案是灵活的,提供核心HR管理任务的帮助,如管理数据库,其中可以选择可以帮助使用类似时间和出勤跟踪和自助服务的模块。

HR软件包括,但不限于:

现场HR软件

本地HR软件是安装在各个计算机上的软件,并在组织内的小型网络中运行。该软件只能从已安装的计算机访问和使用。虽然这可能比基于云的软件的成本可以安全且较低,但对于大多数组织来说,难以更新和不方便。

基于云的HR软件

今天组织中使用的大多数人力资源软件是基于云的。基于云的HR软件可以在使用Logins的Internet访问的设备上调用,允许更大的灵活性和移动性。这种类型的访问对于移动劳动力特别方便,但也可以允许任何行业中的员工访问自己的个人信息,并且如果在适当的自我服务选项,则更改更改。

HR软件的功能

HR软件功能可能因系统而异,但通常包括:

核心人力资源(人员跟踪)

员工数据库
工作信息
当前和历史薪酬数据
全职/兼职状态
员工可用性
就业纪念日

时间和出勤率

劳动力安排
时间跟踪
缺席管理
PTO和病假监测
售货亭和/或生物识别时钟

工资单

薪酬跟踪
奖金
薪水计算
税收扣税和装饰
税务申请和报告
直接存款
报告.

员工自助

员工访问个人信息
福利注册访问权限
休假时间
薪资信息
公司公告

福利管理

员工访问个人信息
保险信息
401(k)信息和注册
生活事件管理
健康计划
载体馈送(电子数据交换)

绩效考核

能力
目标设置
员工反馈
360度评审
年度评论和增加

申请人跟踪

求职者
招聘帖子
职位板集成
筛选和背景检查
候选数据库
面试管理
onboarding.

学习管理

认证管理
电子学习管理
评估工具
培训管理
游戏处理

HR软件的好处

人力资源软件的好处可以根据所选的软件类型和公司特征而变化。主要的普遍优势是保存正常行政任务的劳动时间。这一次可以重定向到更有利可图或生产性的任务,帮助更好的组织。

根据所选的软件以及它所使用的方式,公司可能会在消除双数据输入和介绍电子记录的组织中的改进时,公司可能会看到误差。此外,由于最小化纸张,纸夹,墨水和相关用品,可能存在空间和成本节省。

除了这些广泛的好处之外,公司可能会看到源于所选择的特定软件或模块的好处,如在实施强大的学习管理系统后的继承计划和员工开发的改进。

选择全包HR软件解决方案的公司可能会看到组织的几个地区发生的许多福利。可以简化进程,并且可以更容易交叉与HR的不同元件有关的参考数据,在实现综合系统之前是淤泥的。

管理薪资的好处

薪资往往是最大的组织费用,因此有效地使用人力资源软件管理它可以节省时间和麻烦,同时有助于避免因错误造成的员工不满意。

整合时间和考勤软件和与工资单功能的调度可以帮助公司更好地控制劳动力成本,加班和合规性问题,如未成年人工作的小时数。基于这些类型的集成的分析可以实现更好的实时决策和规划。

自助服务选项福利

员工和经理自助服务功能可以帮助改善通信,同时提高公司内的自主。这是一个流行的人力资源软件模块,特别是当特征是移动优化时。

允许员工访问信息和时间表,提交更改和超时请求,甚至负责自己的开发和培训可以提高满足和生产力,同时节省管理时间。允许管理人员在GO上执行任务和地址超时请求可以改善操作,并更及时地进行操作。

招聘改进

招聘正在变得更加员工中心和数字化,所以使用人力资源软件帮助招聘可以帮助吸引最高人才。人力资源软件通常与顶级职位板和社交媒体网站集成,以发布最佳员工候选人会看到它们的工作。人力资源软件还可以帮助面试和船上流程进行更精简的招聘。

人力资源软件和贵公司的未来

HR软件提供有助于灵活性的工具的公司。这可能是在许多员工运营的方式调整以下通用转变时的乐器:

扁平的组织层次结构

顶级管理层将目标递减到降低目标和更低的管理水平,直到这些目标被分解为前线工人的特定任务,不再伴随着现代生活的快速速度。

智能组织利用人力资源软件来平整层次结构,使工人更自由地设定自己的目标,因为中间人的层数而不是断开的目标。管理人员可以批准或修改目标,工人可以提交有关其进度的更新。

Employee-Powered Development

自助门户和电子学习申请为工人提供控制自己的发展的能力。通过利用这些工具,雇主使其工作人员能够更新他们的技能,并获得可以不断更好的组织的新技能。

通过使用更多的交互式学习工具,而不是教室风格的讲座,通常提高信息的保留。当员工对自己的学习感到负责时,他们可能比他们感到被迫进入培训课程时更加从事。

数据驱动的战略招聘

雇用在过去几年中可能比任何其他人力资源领域更加剧烈变化。随着经济上市,退休的工人数量超过进入劳动力的新工人数量,招聘已经越来越多地转向员工。

数据驱动的招聘可以帮助公司弄清楚他们最有效的来源来寻找候选人,并可以帮助将候选池缩小到最佳和最亮。这可以对营业额提供一些保护,同时还能提高租赁费率的时间。

远程连接

允许员工在远程位置的项目上协作并立即与众不同地沟通,这对于许多不同类型的公司来说是有利的。人力资源软件可以促进这些类型的连接,同时还有助于跟踪所花费的时间,以便员工根据劳动法妥善补偿。

大幅焦点

HR软件不断改进,包括与其他员工软件解决方案更好地集成。通过交叉引用资源数据与财务数据,企业可以更好地看到组织健康的整个画面。通过并排观看信息,可以在劳动力和生产力之间的相关性,营业额和利润之间进行相关性,更容易。

拥抱合同工人

许多公司在承包工人中看到福利,只会在公司举行一段时间或特定项目。 GIG工人,承包商,临时工和兼职工作人员都从原型忠诚的全职工作人员的形象中断,但迎合这些工人的优势。这些类型的工人经常提供可以有用的专业,而无需承诺。

HR软件使得可以更轻松地计算补偿并与正常办公时间或位置之外的工人进行通信。

连续反馈

持续反馈是劳动力的需求,这些劳动力按照快速变革的文化运作。年度评估正在变得过时,工人只是需要迅速执教或认可,以便能够跟上期望。

许多HRIS解决方案提供性能管理工具,使管理人员更容易提供连续反馈。性能管理工具可能包括在员工完成任务的任务时告诉经理的警报,360度评审,允许同行和客户提交反馈,并允许管理者立即联系到员工的消息传递选项。

透明度简化了

围绕薪酬和促销的“Hush Hush”文化正在消失,支持更透明的文化。人力资源软件允许雇主发布起始工资,优点增加预测,以及所有人的促销机会。

透明度使得歧视任意原因更加艰难,因此它往往导致更大的公平和多样性。当公司选择薪水公众时,它让工人知道他们可以预计公司公平。

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行业:

概括

HR软件可以改变公司从内部工作的方式。理想情况下,人力资源软件应适合公司文化,并帮助促进最重要的公司价值观的愿景。对于那些寻找免费人力资源软件选项的人, 点击这里 .

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授权: 戴夫丽埃斯梅