所以你已经经历了招募和面试过程,并向员工延长了员工以加入贵公司。但接下来会发生什么?船上流程对于让新雇用适应公司并尽快工作至关重要。

拥有一个核心清单是为了欢迎新员工是个好主意。一份新的雇用员工清单可以非常有用,可确保您准备好在第一天欢迎新员工。但是欢迎新员工如何欢迎?

在开始日期之前

欢迎新员工的过程始于员工甚至在贵公司的办公室储存。重要的是要从正确的方式开始新的员工,所以他们已经成功了。一旦新租用收到并返回签名的工作机会,您就可以启动船上流程。

发送欢迎电子邮件

虽然您已经与员工已经联系到首先雇用它们,但您应该在签署工作机会后联系新租用。您可以使用电子邮件或电话来执行此操作。这个想法是表达你如何与新雇用合作的兴奋。

应该拨打此电话或发送此电子邮件的人是新员工将报告的人。您还可以概述船上流程的后续步骤,以便他们知道要期待什么。经常与新租用沟通也是一个好主意,所以第一天他们感到舒适和自信。

提前发送文档

每个新租用都有大量的文书工作,每个员工必须读取和标志。新员工欢迎套件应由公司所需的所有法律文件组成,并可包含以下内容:

  • 就业合同
  • I-9
  • W-4
  • 保密协议
  • 非竞争协议
  • 直接存款形式
  • 国家税扣表格
  • 国家新租用通知表格
  • 受益人的指定
  • 可能更多......

重要的是要尽快获得所有必要的文书工作,所以新的租用可以走进他们新职位的绳索。提前向员工发送任何必要的文书工作是与您的新雇用的信任关系的好方法。它还在员工的第一天之前脱离了文书工作,因此您不必在以后占用宝贵的时间。

员工福利

向新租用的利益解释至关重要,特别是如果员工需要做出一些选择。福利的文件也可能需要签名,即员工需要为您提供。

根据您的公司提供的优惠,此解释可能会涵盖以下内容:

  • 保险
  • 健康
  • 牙科
  • 想象
  • 生活
  • 失能
  • 退休
  • 任何其他特权
  • PTO.
  • 员工健康计划
  • 偿还

员工手册

对于新员工在一开始就向任何政策或程序引入的新员工来说也是至关重要的。例如,员工应了解有关电子设备使用情况的公司政策,无论是否存在药物测试,预期的着装代码和其他此类政策和程序。在他们实际开始工作之前,所有这些应该被新雇佣所理解的。

员工手册在解释您的政策和程序方面非常有用。如果有任何疑问,员工员工可以提及手册。新员工应该彻底阅读手册,并在他们完成它时签名以表明他们了解其内容。

包括解释政策,并拥有新的员工迹象,他们已阅读和理解,他们也可以帮助保护公司。

准备好新雇用的工作区

在他们到达之前,通过准备工作空间留下新租金。任何新租用的用品都应该设置并准备好。你不想让新员工坐在第一天,因为笔记本电脑还没准备好,或者让他们等待,因为没有办公桌准备好了。

如果有软件,新租用需要使用,请确保它已安装在计算机上。如果他们需要访问数据库或系统,请确保他们立即访问。获取他们的电子邮件帐户设置并准备好了。

创建船上计划

你应该提前准备的时间表。新租用需要在第一天学习什么,以便立即开始富有成效?该时间表应根据新员工职位和他们在其工作的部门的需求进行定制。 

每一天都应该涉及一些船上活动,但这些活动不应该占用所有一天。更好地展开船上和培训,以便员工有机会以其新职位获得一些实践经验。

第一天

安排与人力资源的会议

新员工应在第一天早期与人力资源会面。即使新租用应该提前收到文书,但它们仍可能对人力资源部有疑问,应该立即解决。

分配指导者

有一个导师是一个新雇用学习绳索的好方法。他们可以直接从一个经验丰富的员工学习。此外,Mentor可以回答可能不涵盖文档或培训的问题。导师可以向公司的文化提供见解,并显示新的租用技巧和诀窍。

见团队

一旦签署了所有必要的文书工作,新员工了解所有程序和政策,就是新员工介绍该公司的时候了。这应该涉及参观工作场所,并向他或她的同事和监督员介绍新的雇用。对于新员工来说,在新的工作场所感到舒适并了解他们可以获得任何可能需要做好工作的地方,这是重要的,这是否是办公用品或获得问题。

有一个团队午餐

新雇用来了解他们的同事很重要。拥有团队午餐包括新雇用是他们在工作环境之外相互了解的好方法。新租用将遇到他们的同事,但午餐是一个有机会谈话,而他们的同事不忙于工作。这也是您现有团队欢迎新团队成员的好机会,并了解他们将与之合作的人。

第一天后

在新雇用的第一天结束后,船上不会结束。员工需要一些时间来学习他们需要知道的一切。您应该提前准备了一个时间表,以便您知道新租用每天将学习的内容,直到他们完成所有培训。

提供正在进行的培训

他可能涉及实践培训或遮蔽更有经验的员工。无论培训涉及什么,员工都应该清楚地了解培训将需要的内容,需要多长时间,并且期望是什么,所以他们了解贵公司的最初几个星期的想法。

新雇用可能需要一些时间,以加快速度,并与您的经验丰富的员工一样富有成效。但这并不意味着新的员工在第一天不能富有成效。为新的员工提供一些与他们的工作有关的简单任务可以走很长的路,让员工们觉得越多,才能迅速地成为您的团队的富有成绩和尊贵的成员。

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