工资单合规

HRIS..如何帮助薪资合规性管理

工资单 是人力资源管理最重要的方面之一。如果有效且正确管理工资单,则将按时支付员工,并将进行正确的扣除并将其发送到适当的地方。如果没有正确管理工资单,则员工可能会退出或抱怨。有时候,甚至可以针对贵公司征收Hefty罚款,影响底线和公司的运作能力。

HRIS.. 可以帮助您的公司正确管理薪资,并自动管理,然后在没有思想或任何额外努力的情况下导致合规问题。除了扣除扣除和正确的分布外,HRI还可以帮助确保报告正确提交并准时提交。拥有HRIS处理这些功能可以帮助降低税收审计的可能性,提高通过审计的几率,并尽量减少对不合规问题处罚的机会。

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提供有关工资单合规需求的最新信息

工资单合规需求不断变化,因此人力资源管理人员可能难以跟上要求。可以设置HRIS在合规性需要时发送警报。 HRIS也派上用场,因为它提供了有关如何符合新要求的深入信息。这可以节省时间并有助于确保业务始终以合规性需求为单词。

自动存储所需的数据

必须存储与合规性需求相关的特定类型的信息,以便为所有FICA和FUTE信息等四年来存储。什么时候 工资单在手动系统中管理,此信息可能会丢失或分开,这使得在审计的情况下很难找到。

HRIS..使得甚至在不牺牲空间的情况下易于存储大量数据。它还可以提高您在即时调用信息的能力,并在不再需要数据时简化净化过程。

协助安排公平劳动标准

在某些情况下,遵守公平劳动标准法案可能是艰难的,特别是当未成年人被雇用时。可以设置HRIS,以便不可能将未成年人安排超过一定数量的小时。当员工在一天或一周内达到一定的时间并需要休息或接近加班时,也会发出警报。在HRIS中拥有这些规则可以使其在法律中易于行动,而不会不断使用加班或审查时间表。

简单地发送所需的报告

必须在一年中的各个时间提交某些报告,以某些政府机构证明合规。当这些报告到期时,可以将HRIS设置为警告管理器,这将确保将按时发送所有必需信息。使用合适的系统在HRI中到位,发送报告可以像点击几个按钮一样简单,并击中“发送”。

授权: 戴夫丽埃斯梅