时间和出勤跟踪系统 自从旧的拳头床单以来已经走了很长的路。尽管如此,有些公司仍然选择坚持一个勉强升级的系统,其中包括必须输入计算机或电子表格的手动写入时间表。即使是一些数字化时间和出勤跟踪也是Subpar,允许员工“窃取时间”或要求努力导出 工资单.

不要让你的遗产系统带走!考虑以下内容以查看您是否可以使用升级。

数字胜过纸或电子表格

从入口点的数字和出勤跟踪软件将比依赖于手工写入或手动键入的跟踪的系统,这将不那么头疼。当员工可以简单地冲入和外部并记录它们时,它使每个人都更容易。

确保您的系统与您的结构匹配

不同的系统为具有不同结构的组织工作。有些公司可以从员工时钟在特定站时钟,或许使用生物识别数据中受益。其他公司将使用可以从任何移动设备访问的系统更好地工作,因为员工正在访问。

人力资源软件供应商可能提供一些不同的选项,因此请务必选择与您的组织结构相匹配的选项。

确保易用性

员工可能对任何新的时间和出勤跟踪系统至少有点抵抗,因此可以通过使员工轻松使用新系统来保持火灾。在大多数情况下,在大多数情况下,使用该系统的计时或以其他方式使用。

防止时间盗窃

根据Kessler International于2013年进行的一项调查,调查的零售业员工的零售业员工的往往是伪造的时间记录。没有足够的控制来防止这种盗窃可以花费你的公司数千美元。将生物识别系统置于使用指纹或视网膜扫描等数据,而不是密码的数据,而不是密码,可以使时间盗窃更困难。

选择一个集成系统

与您的HR功能和工资单相结合的时间和出勤系统可以将您的公司成功。组织它以便时间和出勤数据自动送入工资单 - 在批准后 - 可以节省人力资源专业人士时间和减轻处理错误。能够交叉参考实时和出勤数据与其他信息可以有助于收集可用于组织改进的可操作洞察力。

如果您确定要升级时间和出勤跟踪软件,请确保选择适用于您需求的系统,而不是依赖于 无论你的HRIS如何。与不同的供应商交谈并讨论选项以及它们如何与您已经到位的系统和功能合作以确保最合适的系统和功能。如果可能,测试驱动演示,让员工检查出来。