专家人力资源面板讨论

HRIS..解决方案为公司提供了大量的福利,包括保存宝贵的人力资源,吸引顶级人才,甚至节省了公司资金。但是,为贵公司选择正确的HRI可以是一个漫长而昂贵的过程。但尽管有时间和金钱选择人力资源软件,但巨大的人力资源专业人士仍然后悔他们的决定。部分问题的是,有这么多的HRIS选项可用,可能很难找到最适合您需求的解决方案。

为了解决与寻找合适的HRI相关的挑战,人力资源工资系统的首席执行官Dave Rietsema,组装了一组专家人力资源从业人员。玛丽戴尔,斯蒂利大型旅馆和常规约翰逊,所有具有多年的行业经验的人力资源专业人士都会向HRIS选择和实施过程提供见解。他们的经验将帮助您指导您通过确定您的HRIS需求,如何查看不同的HRIS解决方案,并选择合适的系统。该小组还专注于您应该避免的HRIS实施期间可能发生的常见缺陷。

网络研讨会的记录在下面和转录物。

Dave Rietsema:

大家好。并感谢今天加入我们的网络广播。我的名字是戴夫里埃斯梅和我’M的HR Payroll Systems的创始人兼首席执行官,有助于繁忙的人力资源专业人士发现并选择合适的软件。在2012年在人力资源工作大约十年后,我开始了公司。所以我真的了解人力资源专业人士在寻找合适的软件时面临的挑战。一世’d想欢迎你来这个特别的演讲和我’d想通过告诉你为什么我想在这个主题上提供一个网络研讨会。

Dave Rietsema:

我在年初读了一份白皮书,这是坦率的,有点咒骂。根据克尔顿全球的说法,85%的决策者对他们选择了HCM提供商的选择。对我来说,这个数字只是令人震惊,因为所有的时间和金钱人力资源和其他部门投资于这些项目。所以显然有这个过程的部分被破坏了,我想今天组装’S小组使您可以为您的组织做出正确的决定。

Dave Rietsema:

今天我’M由一家专家组,在他们的职业生涯中选择和实施了系统。在我们四个人之间,我们有47岁的人力资源和招聘经验’期待今天与您分享一些知识。玛丽戴尔,你会给我们一个快速的介绍,告诉我们一些关于贵公司的信息,你做了什么以及关于你的有趣事实。

玛丽戴尔:

嗨,我’玛丽戴尔。我是人力资源副总裁,为安慰品牌。欢乐品牌是一家品牌家族的母公司,包括设计设计,风格的生活,蔬菜图形,画面和高五大急流。我们的公司办公室位于密歇根州的大急流赛,但我们在美国跨越了43个州的员工,我们在所有52个国家以及国家外面都有业务。

玛丽戴尔:

我们的大多数产品旨在为那些我们服务的人或购买产品的人来说,为那些参加我们的场地之一出租的人带来更好的生活。关于我的一个有趣的事实是我不打算成为人力资源从业者。我在17年前招聘了一个组织,这是一个核算和财务专业人士的搜索公司。然后’在哪里我在人力资源开始。

Dave Rietsema:

惊人的。谢谢,玛丽和静态,告诉我们一些关于你的事。

Stacy Hostetler:

完美的。我的名字是Stacy Hostetler。一世’M目前在职业转型中,但随着我在人力资源的历史上开始真正回到2000年ERA时间表的零售管理的一段时间,支持AAA国家总部。然后是我最近的索勒拉经历,这是一个12年的依据。所以很多有趣的时间。其中大部分是人才收购招聘,最近在这里有一些全球联系,以监督我们的HRIS平台的ATS侧的实施。

Stacy Hostetler:

所以我们’我很兴奋地通过这里谈谈。关于我的有趣事实。我有两个女儿,他们在体操中的一个漂亮令人兴奋的职业生涯,但有些伤害我们’现在已经导致潜水。所以让我忙碌,但那’s me.

Dave Rietsema:

伟大的。所以,如果有的话’他们希望聘请招聘人员或人力资源,他们可以联系到你,胸襟。一世’m肯定你有linkedin,对吗?

Stacy Hostetler:

是的。 Absolutely.

Dave Rietsema:

好的,完美。和常态,告诉我们一些关于你的事。

常规约翰逊:

当然。所以我’M目前在东北堪萨斯州巨型通信人力资源总监,我电信提供者。所以互联网,电话,电缆,那种东西。一世’一直是人力资源大约10年。当有人进入我的办公室时,我基本上进入了人力资源,“嘿,你刚刚完成了你的学士学位’s degree, right?” And I said, “Yeah.” And they said, “Was it in business?” And I said, “Yep.” And they said, “你想在小时吗?”所以我开始了,我真的很喜欢它。我真的很喜欢小时。

常规约翰逊:

关于我自己的有趣事实。一世’M目前正在进行该过程,成为堪萨斯州授权的私人调查员。这是我可以帮助其他公司进行调查,他们需要做的,如性骚扰和歧视,等等。

Dave Rietsema:

伟大的。谢谢。我看到了一个有趣的凭证。你能告诉我们哪些基点是什么意思?

常规约翰逊:

是的,实际上。最近在这里,我正在为自己的人力资源代表为一个原住民的部落工作。特普尔代表部落人力资源专业人士。因此,某些法律与影响非部落组织的影响不同地影响部落。因此,THRP指定基本上表示我理解这些差异以及法律相交或他们所做的事情’t affect.

Dave Rietsema:

好,太棒了。非常感谢您的内心,并为今天这个神奇小组的一部分。在作出关于人力资源软件的决定方面,有许多因素需要考虑,坦率地说’在50分钟的网络研讨会中绝对不可能远离您所需的一切。所以在这里’s how we’重新确保您获得所需的知识。我们’ve将内容分为三个支柱,规划,选择和实施。充分利用我们惊人的专家小组。一世’我将在今天大部分时间花费询问他们的问题。让’进入我们的第一支柱,这是计划。不管你’重新研究或那里’S紧迫性背后选择一个新的和更好的人力资源犯规软件’我们将要求您更改您的系统’现在使用。这一努力谨慎计划,以确保项目成功,这将我们带到了我们的第一支柱–规划。常态,当您为Golden Eagle Casino工作时,您将员工数据输入到电子表格中以实施HRIS。你能分享你所做的做法,为此改变做准备以及如何为你有益?

常规约翰逊:

当然。所以第一个I.’d想说,从一个Excel电子表格工作很难,对吗?所以我有一个四人团队,我们所有人都使用相同的Excel电子表格。显然是因为它是它的,只有一个人一次可以在拍摄中。所以我会在那里试图在别人需要它时编辑一些东西。如果我救了它,但没有’关闭它并留下午餐,那个团队的其余部分都是幸运的,无法使用它。更不用说文件是巨大的。所以它有HRIS可能持有的所有信息。以便’当我们做出了我们需要HRI的决定时,我们不得不做点什么,显然你不’没有规划,想做任何事。

常规约翰逊:

所以首先,我不得不定义自己想要的东西,我真正需要这个系统的东西,然后就是我期望它的目标。所以我需要它让我们安全地上传数据,安全上传文档,控制谁可以访问这些文件,对吧?那些是需要的。有些期望是我希望它有一个集成的ATS,申请人跟踪系统,在此之内,我希望它能够直接从该程序集成。因此,当有人适用并进行过程时,他们的信息会自动携带到系统中。

常规约翰逊:

所以我让那个优缺点清单和缺点的含量准备我的搜索。但我也知道Excel表中的所有信息最终都必须进入HRIS,所以我开始格式化它,以便上传进入另一个系统。我们还开始在安全驱动器上进行数字扫描我们所有的纸质文件并将其存储在一起。

Dave Rietsema:

知道了。所以很多准备工作让所有新系统都准备好了。玛丽,您的组织与现有的供应商有一个特别具有挑战性的时间。因此,您决定切换到不同的HRIS,这对您来说将更响应,至少是客户服务。你能告诉我规划在METRON的样子看起来像什么?

玛丽戴尔:

是的,所以首先,我们看着人力资源部门以外的利益相关者需要参与该过程。更重要的是,在选择过程中。所以IT团队,会计团队,运营团队的成员。然后,我的人力资源团队创建了当前瓶颈或手动流程的列表,我们正在寻求改进的新实施过程的一部分。从那里,我们研究了我们的人力资源职务,一个是提高人才吸引力和申请人跟踪过程。我们有多个地点,人们都在解决,你知道,纸质形式。因此,我们正在面临或联系董事会的同一候选人,特别是对于彼此接近的地点。所以这个过程中有效率低下,但它也让我们看起来像我们不喜欢’在内部沟通到正在申请工作的候选人。

玛丽戴尔:

所以这是一个改进目标的一件事。我们还实施了绩效模型的支付,这些薪酬模型将与赔偿以及我们的预算以及审查过程相关联。所以我们正在寻找一个可以将所有这些东西绑在一起的系统。然后我们有一个非常大的营业额–非常重要。因此,我们正准备实施新的员工参与过程和计划,但我们希望我们能够使用来自数据来衡量我们的进度的系统。这是新的程序工作,是我们的营业额改善,我们想要实时数据。所以那些是我们有三个目标。因此,随着我们开始研究系统,我们希望确保他们有模块与我们的目标肯定会一致,可以改善我们的一些效率低下,并删除我们的一些手动流程。

玛丽戴尔:

从那里开始,我们设立了演示并参加了供应商处于目前的不同会议。所以我们可以很短暂看他们的过程。然后,一旦我们遗行了供应商流程,我们开始联系社区中的其他人力资源专业人士,实际上看到了现实生活中的系统。不在演示网站上,而不是销售代表向我们展示的东西,而是其他人力资源专业人士可以向我们展示的东西,使用的软件以及这些模块的工作方式。然后我们确定了我们的预算,我们拥有的时间是什么时间,以及需要涉及的培训类型。我们在开放注册中,所以我们将如何平衡其他一些重大项目和事情发生,然后是谁将成为该项目工作的团队。最后,我们实施的产品的投资回报是什么?

Dave Rietsema:

当然。玛丽,你有多少员工在博物馆?

玛丽戴尔:

我们在八个地点约有850名员工。今天我相信他们’重新于19个地点,因为它们与另一个组织合并。

Dave Rietsema:

伟大的。当你在Solera时,你的任务是实施招募一体化HCM的招募。您计划为未来实施招聘模块的方法是什么,因为我知道您拥有该实施片。

Stacy Hostetler:

我做了。是的,这是非常棘手的,但绝对非常具有挑战性。你知道,很多玛丽和常规所说的。很多不同的过程,很多不同的系统。我们业务的许多领域,我们在全球范围内遍布92个国家,这些国家或地区的许多国家或地区都在商业上的工作表演?如此真的很棘手地拉动所需的样子。虽然我们北美逃离了一个非常坚实的平台,但我们不喜欢’T Global。因此,为了真正地拉动,这是我的问题,必须通过那种研究和发现这些地区,并找出它所需的样子。

Stacy Hostetler:

还与他们的法律团队会面,对吗?因为区域特定,它非常不同。这些地区,Emea,Apac,Latam,并不是我们在美国在这里运作的情况,因此我们在我们的一部分方面肯定会有一些规划。因此,与这些地区的这些团队的一些关键成员密切合作,并真正定义了这一过程。所以很多工作流出。批准过程需要什么样的求职者?谁需要从事那个过程?与此同时,我认为现在是一个现在我们必须提取数据,以便我们可以确保它完全对齐。

Stacy Hostetler:

规范也提到了他提到的一些碎片,在那里我们必须确保其中一些碎片现在都在一起,直到我们有ats’太棒了,但现在必须流入HRIS部分。所以很多文件正在上传,很多这些工作流程需要确保他们完好无损。所以这是很多过程。

Dave Rietsema:

当然。它 ’有点有趣,你如何在这个阶段招手才能在系统之外的事情上工作,比如建立你的工作流程应该是你公司的全球范围内的。所以你有点,我会说你有点用一块石头杀死两只鸟,因为它也有助于统一公司,但是你用软件来真正实施这些变化。

Stacy Hostetler:

绝对地。

Dave Rietsema:

玛丽,在你的职业生涯中,你’在十几个HCM项目上工作。你能解释你的方式吗?’关于让行政买入的情况走了吗?我知道这对人力资源从业者和我来说真的是一个具有挑战性的一部分’ve seen it’一个普通的地方,项目可以失速。那么我们如何从C-Suite获取买入?

玛丽戴尔:

是的。 So I will say that a lot of HR professionals select their software and then try to get other people to buy in at the very end of the project. And I think it is so important to get your key stakeholders in, on the evaluation process, right at the beginning. Include them in your decision-making process and ask the software provider to give them a demo to address any concerns or features that they may need to see that would improve their workflow or process.

玛丽戴尔:

我所看到的一个关键事情是,它很多IT高管会关注他们服务器或存储的额外成本。所以,如果你的特定软件’重新看着存储在云中,而不是’T将要求额外的空间,提前地址,因为大部分时间都是如今他们的大部分时间’重新存储在云中。因此,这些问题可以解决和减轻前面。

玛丽戴尔:

还涉及您的会计专业人士。这个特定的软件如何与他们的ERP系统接口?您知道,将数据导入和导出到总帐中将成为关键,但更重要的是,涉及您的运营管理人员,帮助他们了解新系统如何获胜’T J只是救人人力资源,但会使他们的管理人员,主管,以及最高高级管理人员获取访问关键信息,以更好地管理他们的团队成员,无论是通过应用程序,是否通过应用程序,看着旷工报告,看着营业额,真正识别营业额你可以帮助改善工作流程,而不仅仅是你自己的工作流程。

玛丽戴尔:

超出此,我认为这是’在明年期间查看组织的目标非常重要,以及该特定软件如何支持这些公司目标。因此,无论是更快地访问数据,都可以在该部门中删除额外的头,特别是因为个人受到Covid的影响,你知道,公司可以’我承担着许多人在做这项工作。因此,该软件不仅会改进,而且还可以改善这些软件,但消除了那些额外的人通过这些工作流程的需求。

玛丽戴尔:

最后,软件如何帮助您的C-Suite进行长期决策?您知道,是否有信息将提供该系统的信息,并允许他们收集以真正展望劳动力规划以及他们想要为本公司前进的任何目标,无论是增长,等等。

Dave Rietsema:

是的。 And I love how you talk about advocates and getting people within the company who can sort of help you to sell this idea. And timing is everything with executive buy-in, you don’要开始审查所有这些系统并到达合同,然后找出你不’T有来自C-Suite的签名。以便’s great.

玛丽戴尔:

[听不清00:17:07]。

Dave Rietsema:

谢谢,玛丽。让 ’S进入我们的第二个柱子,即选择。所以选择正确的人力资源软件来理解每个供应商提供的内容。让我成为第一个说它的人’很重要,避免因为他们的名字而不是因为他们的名字而挑选供应商,或者因为同事喜欢那个软件。

Dave Rietsema:

一家公司’目标和目标可能与另一个不同的不同’s。没有单尺寸适合所有的HR解决方案。选择阶段需要包括大量的研究和比较每个供应商提供的。玛丽,你可以与我们分享你如何如何评估你正在考虑新的HRIS的供应商?你拍摄的方法是什么以及你考虑的一些标准?

玛丽戴尔:

绝对地。事实上,我完全同意你,戴夫。这是我看到人们在Facebook上一直在一些人力资源组织的最大错误,询问人们他们将使用哪些软件而不是编译他们可以的模块的列表’没有,没有,这将达到目标。每家公司都有不同的需求。因此,真正的开始,需要分析比你喜欢这个软件或者你在前公司喜欢它的情况更为重要。

玛丽戴尔:

每家公司’需求非常不同。所以我们所做的是我们经历了这种需求分析,创建了该清单。就像我之前提到的那样,根据我们的人力资源部和一些手动流程的规则,我们真正需要消除这些手动流程。然后从那里开始,我们看了解决的解决方案,这些解决方案有解决我们所拥有的所有特定需求的模块。从那里开始,我们发了各种系统,并立即消除了那些没有的系统’在那些特定领域有强大的模块。

玛丽戴尔:

从那里,我联系了几个人力资源领导者,在我的社区中向他们询问,如果我能进入他们的工作地点,实际上看到和演示他们的系统,并看看实施后它看起来像什么。大多数供应商都将其最佳脚前置前进,并在测试网站上给您所有最好的铃声和吹口哨,但他们不’T深入潜入那些模块,并向您展示他们真正的样子。所以拥有那些人力资源合作伙伴联系,“Hey, I hear you’重新使用系统。告诉我更多关于它。告诉我你的实施,告诉我什么’为你工作。让我看看报告如何流过,等等。”所以我们前三名并与各种各样的人交谈。

玛丽戴尔:

从那里我们带来了组织中的一些高管,并查看了可能没有的机会模块’T只是解决HRIS问题,但调整可能是运营的一些调度问题。因此,我们有来自其他团队的个人看看我们的前两个供应商解决了他们从他们的角度或镜头看到的任何陷阱或问题。然后从那里看着成本,一个系统可以做的是成本差异。如果一个比其他值得的成本的特定增加更昂贵,但更重要的是是某些模块,我们需要的东西。所以在METRON,我们决定实施两个单独的系统。我们最终与HRIS系统一起使用,而它具有一个非常强大的人才收购产品。

玛丽戴尔:

我们使用的产品少27,000美元。为我们而言,我们有预算限制。我们是一家由医疗保险和医疗补助报销的医疗公司。所以我们没有’T有额外收入来支付特定模块的那种钱。因此,我们正在寻找我们如何负担这些额外的一些模块或产品。因此,我们决定保留该外部系统,然后用新系统从船上流程开始。

玛丽戴尔:

此外,我们想查看哪些系统将为员工提供易用。有他们可以在手机上使用的应用程序吗?管理者可以使用哪些系统或产品?他们能否在他们的时候使用iPad’在去的时候?因此,双方的自助服务以及从提供商那里看到的实施支撑都会看起来像什么。因此,在我们选择供应商之前,很多因素都进入了评估和规划过程。

Dave Rietsema:

是的。而且真的很重要。您也熟悉了员工需要和员工经验的良好观点,当涉及到这个软件时,并具有真正帮助他们访问他们在线注册所需信息的应用程序和工具的应用程序和工具。有很多因素需要考虑,有时我们’LL焦点只是在人力资源上,人力资源需要什么,但它是什么’真的是我们员工也需要什么?以便’太棒了。常态,告诉我一些关于你曾经担任过你正在考虑的金鹰赌场的HRIS供应商的清单。

常规约翰逊:

您已经讨论了需求和期望。正确的?所以检查表项目一个是需求。如果我经历了一百个HRI’S,如果他们中的任何一个都没有任何我所列的东西,则已经消失了。我必须解决的第二件事是可扩展性,特别是在真正挥发的环境中,企业可以真正迅速生长,或者他们可以很快缩小。我必须确保HRIS与我们一起去。要么它可以成长,我们明天可以拥有100个新员工,我们可以提供它,我们可以承受它,或者我们可以无论出于何种原因丢失100名员工,我们仍然会好起来的’在那里有自己的糟糕位置。我想确保我的期望排列。所以,如果我再次拥有所有HRIS系统,我的需求都有,我积极地满足了所有需求,然后我会通过我的期望列表。

常规约翰逊:

因此,如果我期望它有一个集成的ATS,我确保我选择了用于最终审查的那些。我基本上刚刚嫁给了他们所希望的所有功能。一旦我有最后的球员,如果你会为我的HRIS选择,那么我向我的网络达到了我的网络,我的意思是,你有一个巨大的网络,即使你不行’知道你现在有它,你做到了。

常规约翰逊:

所以shrm就在那里,hrci是在那里。我可以保证你现在有人通过我的门,我的办公室门说,“Hey, I’m, so-and-so with, I’在路上的一家公司的人力资源。我需要帮助。”我会帮助他们。因为那个’我们在人力资源中做了什么。我们互相帮助。因此,利用您的网络,呼叫周围,与人交谈,联系当地的SHRM或HRCI章节,尽可能做任何事情,因为这真的是一个定义因素。

Dave Rietsema:

是的。 Leveraging your network is huge. Huge. Thanks Norm. Mary, can you provide a few unique questions that you would suggest asking perspective software vendors? I think we often ask sort of what are your features, how do you handle this? What are some unique questions that we can ask vendors?

玛丽戴尔:

一对我通常询问的夫妇是实现时间表是什么,该公司将从公司专门提供哪些资源,以帮助支持该实施。您经常被指控执行费用,但软件公司不愿意始终为您提供时间线,这应该是每个人的红旗。特别是如果他们 ’在实施过程中,重新无法具体地拥有现场或可用的资源。

玛丽戴尔:

第二个问题是,一旦实施过程完成,公司将有一个指定的客户服务团队或上下文,以便在您需要时提供支持,因为您的实施后或您的实施后会出现问题’我有问题,因为他们可以’可能可能训练你的一切。或者如果他们这样做,你’重新不​​记得一切前期。

玛丽戴尔:

此外,还要向他们询问过去六个月内已更新的模块,但更重要的是,他们将在未来六个月到一年内进入哪些其他模块或升级?它’真的很重要,了解你的模块’重新使用它是他们的第一次重申它,或者他们是这方面的专家呢?

玛丽戴尔:

人们常常说他们有一个特定的模块,而是它 ’非常小学。和他们’ll say, well, it’s的功能更加强大,但要开发或推出的功能需要多长时间?然后最后,真正理解,要求他们是他们的所有模块完全集成?频繁,许多人会说他们有费用报告功能或计时功能。但不幸的是,有时在幕后,那里’幕后的五个或六家公司,而不是完全集成。这可能导致数据报告或数据不准确的问题,具体取决于您运行该信息的方式。所以它’非常重要的是要理解哪个功能真正是集成系统的一部分,它是幕后的附加产品,因为这可能会导致您的未来的问题。

Dave Rietsema:

整合是巨大的,整合是如此重要的因素,值得注意。常态,好吧,它似乎是显而易见的,为什么人力资源专业避免急于选择一个软件供应商?而且我每天都看到这种情况,我们有很多人接近我们,他们也许他们拥有一个非常糟糕的客户服务时刻或与他们公司的活动,与他们的供应商或那里’一个出来的法律,他们不’T立即让特征解决。那么我们如何平衡并避免匆忙?

常规约翰逊:

所以首先,避免匆忙是巨大的,因为你选择了任何你选择的人,无论你选择什么软件,都反映了你和你领导人力资源部门的能力,或者你不是那个部门中的领导者仍然反映你的部门能够在经济上产生合理的决定对您所努力的组织影响。所以组织就像一个大拼图,对吧?每个部门都有自己的作品。人力资源是一块,销售是一块,营销是一块。我们都有自己的功能。但是当你把这个拼图放在一起时,它建造的图片是收入。如果人力资源部威胁到通过做出不良决策,那就威胁到收入’S作为一个整体反映了人力资源社区。因此,将右脚向前推进,对您的决定充满信心,对于坐在桌子上与C型套件至关重要。

Dave Rietsema:

是的。让’他花了时间并确保我们找到一个即将到长期工作的解决方案,因为它确实将我们反思为人力资源从业者。替换一个人力资源软件或系统并转移到新的软件可以是无缝体验,如果您完成规划和仔细审查的供应商。在此期间有合理的期望,提出问题,利用培训和支持你’从供应商提供。我会说这个柱子特别实施是最棘手的,并且需要大量的组织和内部协调。

Dave Rietsema:

所以让’真的需要一些时间来谈谈这个。玛利亚,您将向我们计划将员工数据转移到新的软件系统中的受众成员提供什么建议?数据迁移件是什么样的?

玛丽戴尔:

是的。所以每次我都会发生的事情之一’完成了几种实现,并发生了什么是公司或组织’ve决定合作伙伴将向您发送电子表格和他们’请求您填写它或从先前系统导出数据。一个,如果您的先前系统有垃圾,则希望注意您的数据’重新转移,因为垃圾是垃圾。这样’是你想考虑的一件事。第二部分真的了解哪些电子表格和您的特定项目’填写,哪些信息在您的系统中驱动’重新实施。我们经常填写电子表格,它将实现为一个系统,然后在开始使用系统时,我们发现数据处于错误的斑点。

玛丽戴尔:

或者我们发现,如果我愿意的话,天哪’已知它意味着X,我会在那里放一些不同的东西。因此,询问那些来自软件程序的一部分实施团队的人员才能通过软件,再次向您展示您在导入电子表格上填写的每个字段’RE位于系统中以及它驱动器的信息是如此至关重要,以便您不’在实施过程或测试过程中必须返工,因为你没有’知道你从该角度导入了什么。

玛丽戴尔:

然后除了确保数据是准确的,你’重新将垃圾上传到系统中,它’s真正建立多个培训会议,不仅适用于您的员工,而且为您的经理和管理员提供,而不仅仅在实施过程之后,还可以在实践或经理培训六个月后训练,以便在真正覆盖这些功能之后这有点复杂,当有人’刚刚开始使用系统,他们’没有记得所有这些铃声和吹口哨,但一旦他们’实际上开始使用系统,他们’曾经习惯了它’S如此易于向他们提供额外的工具和资源并培训它们 ’重新使用该系统以最大容量。

玛丽戴尔:

最糟糕的一部分实施是提供这么多的钟声和吹口哨,然后没有任何人使用它们。因此培训真的是一个关键的组成部分,但确保在那里’在实施过程之后的后续培训。

Dave Rietsema:

是的,那’钥匙。培训是关键。常规,从您的经验,公司如何减少实施时间?

常规约翰逊:

所以首先,正在准备是关键,对吧?因此,确保您的所有文档都上传,确保您的电子表格已准备好上传到系统中,确保您的所有信息都正确。现在整个时间你’重新选择HRI,您有时间。正确的?我们不’浪费时间。所以整个时间你’重新选择HRIS,如果您的部门有[听不清00:31:56]或者您可以让您的团队准备上传这些信息,您可以自己做。

常规约翰逊:

一旦’已经完成了,您选择了HRIS,它应该像将一个按钮放在评估中一样简单。我也可以’T告诉你让每个人的船上的价值。因此,如果您拥有C-Suite和Managers,无论贵公司的其他人都被视为准备好在系统中使用该系统的领导者’实施,然后是它’我会变得更顺畅。因此,我们使用的HRIS系统管理员能够进入并查看员工信息。好吧,那’我们在这里做了什么,因为管理人员可以批准PTO。他们可以批准时间卡,他们可以通过该系统批准各种各样的东西。但如果经理们逃亡’t送入它,你实施它,他们’重新不​​想使用它’重新无法快速学习。

常规约翰逊:

所以获得买入并正在编写,减少打嗝并提高您的实施时间。

Dave Rietsema:

是的。 So important that buy-in happens through all stages, right? It happens at the beginning when we’销售给我们的同龄人,这个新系统的想法以及玛丽一直说,我们的职位介绍’重新跟进以确保每个人’最大化他们对系统的使用。

常规约翰逊:

绝对地。

Dave Rietsema:

Stacy,我知道实施是你的专长。那么有些方法可以确保测试和培训顺利进行?您为一个全球非常复杂的公司实施了一个系统的系统。那么我们如何确保培训和测试进展顺利?

Stacy Hostetler:

好问题。你知道,玛丽和常规真的击中了钉子。所以捎带他们提到的内容’很多人进入那个规划,你肯定必须有你的数据组织。以便’玛丽真的碰到的地方。你知道数据至关重要,你的垃圾是你的垃圾。所以,如果你不’T有关电子表格的设置方式,您还有一切,您还没有’T让某人究竟教导它需要的目的。那么一切都会在很多方面都有错位。

Stacy Hostetler:

所以你有那个对齐的,你’re organized, you’在全球办事处的所有其他人以及在全球办事处的情况下,你必须经常与他们密切合作,然后我会说,在你开始测试阶段,可能是你’LL在沙箱环境中经历了几个不同的测试阶段。

Stacy Hostetler:

如果您的实施团队与他们真的一样好,那么您甚至可能有多个沙箱环境。你知道,可能会那里’一个沙盒环境,真正允许您来回移动,并根据需要进行更改进行更改。然后那里’可以刷新的其他沙箱环境。因此,您的数据不断如您的最新状态’继续上传新数据。所以这也可以是一个关键的作品,但是经历了几个不同的测试场景,这可能需要五到六周,就像我们之前提到的那样,当我们开始这个时,我可以’记住你所说的是什么,第三件到我们的谈话,实施。

Dave Rietsema:

支柱。是的。

Stacy Hostetler:

支柱。谢谢你。你知道,那开始,我认为,因为你给了介绍非常重要。那里’对数据如此多。那里’这么多测试。那里’对实施非常重要,可以制造或打破这一点。所以通过这些阶段,按照你需要的方式测试每一点数据,按照您的正常工作。这是你在我们开始这个柱子时提到的事情之一。所以,有一个非常大的关键件到它会在你经历过测试的时候经历,你’重新与所有在其他地区进行测试的人密切合作,然后提供反馈回到实施团队的反馈。然后计划下一轮测试。所以你’我每隔几周经历这些阶段,就像我提到的那样,也许五到六周的工作,因为我们在那段时间之间的工作。

Stacy Hostetler:

但是,最终我们到达了最后,我们在我们去生活之前,我们将数据上传到那个沙箱环境中,我们’重新进入现场生产环境。刺激环境真的需要镜像你在那里的最后一块沙箱。因此,切换为一个关键件。现在保持我的[听不清00:36:20]人力资源的一些元素,众所周知,可以’真的停止了。招聘是其中之一。它’s very agile. It’总是要去。和那里’S的其他区域非常相同,对吧?

Stacy Hostetler:

因此,您必须持续管理的数据很多更新。你必须知道的很多碎片仍然是运动。因此,随着您继续前进的那样,您可以随时随地介绍这些数据。然后再次搭载玛丽说,训练是一个关键的作品。等等,在我周围旅行的情况下,即使是进入欧洲,占据了很多大型的那些关键球员,你的客户,你的内部客户将要使用这个平台,确保他们了解每一块它,他们了解工作流程,他们了解为什么我们的目的’做到这一点,它是什么’S看起来像是如何让他们受益。然后’s really your ROI.

Stacy Hostetler:

所以回归巨大。它’批判性。我们确实需要买入,但在我们有空之前,很多这一点都必须发生,然后点击按钮。我们’现在开始前进,我们’重新生活在我们的一切’re doing. So there’对此很多。在招募它’不仅仅是数据和您的ATS平台,还有外部候选人会看到的外部,对吧?所以你有你的候选经历,这是一个可以制造或打破组织名称的另一个关键件。候选人经历真的很大。因此,所有这些都是非常非常重要的,所有这些都通过您的候选经历方面对齐和测试,代理方面,内部门户网,所有这些都需要进行管理和准备去。

Dave Rietsema:

如此多的协调和组织。我觉得’为什么实施这三个支柱的这种棘手的部分是因为那里’太多了。那里’s data, there’s training, there’在那里与内部利益相关者合作’很多事情发生了,但我认为这些提示将对正在进行这种情况的观众有帮助。如果您发现自己在HR Payroll Systems Socking Socking Socking Socking Sopy Supply匹配服务可以帮助您评估您的需求并探索可能的解决方案。

Dave Rietsema:

我们在2012年建立回来。就像我说的那样,我在人力资源工作约10年,我们’多年来帮助了超过5,000家公司。所以,好吧。让’s open up for Q&A.所以我们有一个问题来自艾莉娅,组织需要有多大的是有HRI?这是困难的一个。有人想尝试回答那个吗?

常规约翰逊:

当然。所以我’实际上实施了一个组织的HRI’小员工。就像我早些时候说过那样’对于找到可扩展的HRI而言,对于保持数据组织的是关键的重要性,不仅要保持您的人员信息,请右。但也出于合规原因。所以,如果你可以’如果你不知道留下什么文件并扔掉什么’T有您的信息组织。因此,即使您只有三个或四名员工,我会推荐某种HRIS系统。

Dave Rietsema:

那’好的。而且我认为它真的,它的行业太大了’你有多少替代品。我认为有很多因素。我经常看到公司,他们’LL从薪资软件,非常轻的工资软件开始。我倾向于在我们的工作中看到我们’完成了,我们周围有很多数据。大多数公司开始在100左右寻找HRI。我们发现的是那个’■当公司真的需要的时候,但当然,我们有很多公司接近我们只有25或30名员工。所以我认为这取决于公司。

玛丽戴尔:

戴夫,我想也我也会分享我认为我现在的公司很安慰我们’重新进入43个州。因此,无论我们拥有的员工人数如何,税收的数量和复杂性必须在所有季度提交,所有劳动法都需要发布,但我们不’T在每个州都有工作场所。我们的许多员工都在路上或家里工作。因此,HRIS系统不仅仅是根据您拥有的人数提供解决方案。它’是一些复杂性,你是否有多种联邦税号,你’重复多个州。所以’重要的是不要只是看看人数,而是那些东西,那些真正将让你确保你的功能’没有违反任何州或联邦法律,你’重新为您的员工实时向您的员工提供必要的信息。

Dave Rietsema:

是的,肯定的多国公司需要更复杂。我有凯瑟琳的另一个问题。如果你’重新寻找解决方案,行业特定的解决方案,在哪里开始的建议是什么?

常规约翰逊:

我建议达到您的网络。就像我之前提到的那样,你有机会在你的网络中有人,他们以前做过这个并试图实施这样的东西。所以即使你不’T使用HR特定网络,如SHRM或HRCI,您可能会使用网络’S特定于您的组织。那么这些都在这个地方,对吧?他们’re all over the US I’如果那是这样,你肯定可以加入’必要的,但如果你与他们联系,机会就是这样做的,他们以前做过这个,他们有一个答案。

Dave Rietsema:

是的。如果你不’学习什么,但这个人’S网络是这些项目的所有阶段的100%关键,尤其是当你的时候’谈论选择阶段。好的。我想我们’在我们Q结束时&A time. So I’D今天要感谢我们的小组客人和我们有价值的受众。一世’D还要感谢我们慷慨的赞助商PD。如果您有任何疑问,请随时直接给我发电子邮件。我的电子邮件是[email protected],并通过访问Hrps.co来查看我们的供应商匹配工具。谢谢大家,度过美好的一天。