无论您的公司所在地,都有风险恶劣天气。在北方,这可以是暴风雪。在加利福尼亚州,有地震。在中西部地区,龙卷风会导致大量损坏。飓风是佛罗里达州的季节性祸根。恶劣天气是不可能避免的,但可以为此做好准备。

那么公司可以做些什么来确保他们为任何一种天气做好准备?

发展恶劣的天气政策

事先拥有公司政策非常重要,以便每个人都知道您所在地区的天气活动应该做什么以及所需的内容。该政策应确保您的公司符合任何有关天气的当地法律以及与OSHA和Niosh的工作场所安全指南。

提前准备的计划可以帮助确保您的公司在恶劣天气期间仍然可以顺利运行。该公司必须为员工提供安全的工作条件,包括在恶劣天气期间。

确定贵公司的恶劣天气意味着什么

不同种类的天气以不同的方式影响业务。对于户外建筑工作的公司来说,强风更危险,但不一定会影响在办公室工作的人。为您的员工提供不安全的天气会进入什么样的天气?考虑两者的天气会影响会影响通勤的工作条件和天气。

OSHA法规

您应该在开发天气政策时咨询OSHA指南。 OSHA有关于什么样的天气被认为是不安全的规定,包括关于温度的指导。

旅行警告和紧急国家声明

政府可以发行旅行警告或宣布您所在地区的紧急状态,以恶劣天气。要注意这些警告是个好主意。如果专家宣布,对于人们在道路上宣布太危险,您的政策应该匹配。

知道你是如何沟通的

如果您的业务因天气而关闭,您需要通知您的员工,因此他们不上班。您可以使用HRIS向大家发送大规模沟通。如果您有任何问题或疑虑,您还应确保您的员工能够与老板联系。保持沟通线路是必不可少的,以便每个人都知道发生了什么。

决定谁是基本人员

一些企业提供必要的商品或服务,即使在恶劣的天气中也需要他们保持开放。这些公司应该提前确定他们的工作人员对业务的运行至关重要,这并不是。只有那些绝对必不可少的员工对保持业务运行的必不可少的员工需要进来,而所有其他员工都可以留在家里。

确定员工如何支付

如果恶劣的天气队员工留在家,他们是如何支付的?如果业务因天气关闭,联邦法律要求公司支付任何豁免或受薪工人。但对于每小时,非豁免员工,他们不适合他们不工作的任何时候都是合法的。

对于公司使用每小时员工的PTO日来涵盖恶劣天气是一个常见的做法,因此他们不会错过薪水。但是,天气不是你的员工的错,他们可能不想用他们的PTO来用。

无论您决定什么,重要的是,您的员工提前了解的是会发生什么以及如何支付。如果PTO将用于弥补工作时间的差异,您的员工应该在发生之前了解。

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