退出面试

员工因各种原因自愿留下。虽然没有人喜欢看到员工戒烟,但要将体验作为学习机会很重要。为什么员工选择离开可以帮助您为留下的员工改进工作或公司。

营业额可能是昂贵的,可能成本低于员工的年薪。如果您有高员工营业额,退出访谈可能是一个有价值的信息来源。您收集来自面试的信息可以帮助您防止未来的营业额。

您可以使用HRIS简化退出面试过程。使用软件有助于缓解您小时人员的行政负担。

什么是退出面试软件?

退出面试软件从退出访谈中收集数据,并提供对该数据的分析。这种类型的软件还可以提供不同的退出面试选择,以便离开员工完成。虽然典型的退出面试可能发生在办公室环境中,但退出面试软件允许采访在其他地方进行,例如员工的家或移动设备。退出采访公司还可以提供退出面试软件作为较大的HRI的一部分。 

退出采访软件有多重要?

公司可以在没有软件的情况下进行退出访谈,并且长期以来一直这样做。但是,没有软件就这样做是一个错过的机会,可以更好地了解公司的营业额。退出访谈对于收集减少营业额至关重要的数据至关重要。营业额可以花费大量资金。任何有助于降低营业额率的东西都值得投资。

除了使退出访谈更容易,退出面试软件还可以根据这些访谈的结果提供见解。这些结果和见解是了解为什么员工离开的关键。可能有模式从数据中推断出可以帮助您减少营业额的数据。

退出面试软件的主要特点

充分利用你的关键 退出采访软件 是确保它具有所需的关键功能。在寻找软件之前,请首先考虑必备有哪些功能。以下功能是您应该在退出面试软件中寻找的一些常见功能。退出面试供应商可以在其软件中提供不同的功能,因此重要的是  

调查问题

如果您的公司有很多季节性员工或临时员工,则调查格式可能是退出访谈的最佳选择。每个退出的员工都可以通过退出面试调查软件填写调查,并且他们的答案自动存储在数据库中以供以后分析。它并不像一对一的面试那么个人,但这种方法可以很快处理许多退出面试,而不会负担你的人力资源人员。

匿名问题

为了使员工诚实地诚实,提供了提供匿名的重要性。如果员工知道退出面试调查是匿名的,那么他们更有可能分享他们的出发原因。如果离开员工认为他们的反馈将附在他们的名字上,他们可能无法透露所有恐惧的一切,因为他们不会得到很好的参考。

可定制的问题

定制也是必不可少的。每家公司都有独特的需求,因此每家公司都没有意义使用相同的退出面试问题。有些问题可能是标准的,但能够创建自己也很重要。这可以帮助您获得更具体的反馈意见,为什么退出员工决定离开。 

当您创建退出面试问题时,必须具体是重要的。退出面试调查背后的想法是生成可操作的数据。如果您的问题可以在填写调查时从员工中引出特定信息,您可以了解是否有任何贵公司可以改善以更好地留住员工。

个人访谈

个人访谈是退出面试过程的重要组成部分。您将有机会提出个性化问题并理解为什么员工正在辞职。个人访谈过程不能通过HRI完成,但结果可以将结果记录在数据库中。然后可以分析这些结果,并与其他访谈进行分析。

进行个性化访谈具有允许员工在正面票据上留下积极票据的额外好处。与您保持良好关系的员工可以将您的HRIS数据库保存为与未来合作的潜在联系人。

采访和调查灵活性

使用HRI来管理您的退出面试,使您可以灵活地在最能符合您公司和辞职员工需求的方式进行采访。访谈不必只在办公室进行。现在可以通过手机进行退出访谈并记录。另一种选择是使用视频软件进行退出面试。调查可以从员工在计算机上或移动设备上进行。

自动化和报告

HRIS.可以存储来自调查和一对一访谈的数据以供以后分析。一家公司知道是否有模式是为了为什么要离开的模式是重要的。如果他们未知,本公司内部的问题无法解决。

也许员工离开,因为他们只是对工作或公司不好。但是,也可能有一个问题经理,谁在驾驶好员工。重要的是要理解员工离开的原因,无论是好还是坏的。 HRIS不仅可以存储该信息,还可以帮助您在生成的报告中看到随着时间的推移模式。

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