薪水记录

根据EEOC,必须将薪水记录保存在文件中至少三年。员工还要求经常看到他们的薪水记录。管理薪水记录使用 HR软件 可以消除头痛,让有兴趣的各方轻松获取需要在需要时访问这些记录。

HR软件和员工薪水记录

如果在公司内使用人力资源软件,则员工的薪酬记录首次开始为该员工制定薪水票据。在大多数系统中, 时间和出勤跟踪功能 自动将信息推到薪资系统,所以所有雇主都必须审查并批准。何时删除薪资记录的时间,可以用几次点击完成。

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良好的记录保持和支付公平

EEOC要求雇主要求雇主在员工终止日期后将薪资记录纳入档案,如果有关于支付公平性的问题,则为调查目的。有组织且易于访问的薪酬记录可以帮助雇主快速解决支付公平的问题,然后在问题玷污品牌的声誉之前。

员工薪水记录是 存放在HRIS中,雇主可以保留可能与这些记录存储的其他员工信息。这可能会有所帮助 证明支付公平性。例如,如果员工声称由于歧视而被削减了几个小时,但原因实际上是一个绩效问题,它可以有助于制定有关绩效讨论的文档。

自助服务和工资单

自助服务 是一个模块,通常提供HR软件。什么时候 工资单 也被包含在模块中,雇主可能必须做好很少的工作来允许员工访问其薪水记录和其他信息。这可以节省人力资源专业人员时间,从必须访问这些记录,可能会消除瓶颈并允许它们专注于更重要的任务。

对于员工,访问自助服务是方便和满足的,因为可以立即获得信息。员工可以使用自助服务查看有关工资单的每个方面的信息,包括:支付总额,净薪酬,过去的薪水,详细扣除,捐款,PTO余额等。这可以让员工预算他们的金钱和时间,这可以大大改善公司的员工满足。

薪水记录和分析

当分析函数可以应用于历史薪水信息时,它开辟了点击模式,并发现更好的方法来处理员工激励等事物。雇主可以使用交叉引用来评估绩效的影响奖金程度或优点是否提高了提高生产力和员工满意度评分。雇主甚至可以跟踪改变的影响。

管理薪水记录可能很困难,但使用HR软件可以简化过程,并将记录保留组织和可访问。根据系统的功能,存储在HR软件系统中的员工薪酬记录也可以为富有成效方式使用这些记录的广泛可能性。

授权: 戴夫丽埃斯梅