工资单

什么是工资单?

术语“工资单”实际上是指从公司获得赔偿的员工清单。然而,大多数公司通常使用该术语来指代雇员或记录细节所取得的记录所取得的记录。工资单也可以参考用于处理薪水和税收或计算和分配员工薪水的过程的公司,部门或软件。

处理薪资是任何业务的一个非常重要的功能,需要了解当前规定,详细的纳税知识,以确保适当的扣缴和申请,以及可以依赖于为每位员工支付适当金额的高度有组织的制度。对于许多组织, 使用薪资系统 或外包工资单可以帮助减轻压力并最大限度地减少错误。

工资单和表格W-4

每个员工都需要表格W-4,并有助于直接保留其信息和税收归档状态。雇用时,每个员工应填写表格W-4,以确保遵守税法和其他法规。可以填充形式W-4并用电子方式签署 无纸化的onboarding功能 通过一些HRIS解决方案,可以帮助消除杂波并确保更准确和有组织的记录。

时间保留和工资单

时间和出勤跟踪对工资有价值。员工是否被养老或每小时, 时间和出勤跟踪 可以帮助确保员工正在支付正确的时间,可以从法律角度涵盖公司。当时间和出勤跟踪功能和工资单函数以电子方式完成时,连接系统可以非常有帮助,使工作时间可以无缝地导入工资系统。

计算工资单

通过简单地将每小时工资工作的小时数乘以每小时乘以每小时员工的薪酬。对于受薪员工来说,总支付金额是每个支付期的工资。然而,每位员工收到的实际金额是净薪酬,这是扣除额外扣除的总额。

工资扣除

工资单包括许多不同的物品,包括:

  • 联邦所得税
  • 社会保障税
  • 国家所得税
  • 地方税收扣税
  • 健康保险
  • 牙科保险
  • 慈善捐助
  • 装饰

加工工资单

工资单必须在经常性的基础上处理,每次必须准确。由于工资单是大多数公司的最大费用,因此工资单以有效可靠的方式处理。处理工资单有几种选择。

手动处理工资单是一个廉价的选择,但可能是艰巨的。美国国税局提供了可以用来计算扣缴的税桌,但也必须弄清楚自愿扣除。在手动处理工资单时,保持良好的记录,组织信息和确保一致的准确性可能会更加困难。

外包工资单是一个昂贵的选择,但可以节省您的劳动时间并防止昂贵的错误。薪资公司将根据您的所有税金和其他工资问题,确保高度准确性和可靠性。薪资公司还可以帮助回答您拥有的任何问题。

工资单软件是道路选项的良好中间,适用于大多数公司,易于使用,因此它可以节省一些劳动力。有许多不同的Payroll软件选项,因此您可以使用Payroll选择所需的帮助量。由于工资单仍然处理有薪资软件的内部内部,因此更改更改和检索历史数据可能更容易,这也可能是工资核算外包的奖励。

工资单数据

公司努力消除某些业务趋势和开支背后的推理,不断努力利用分析和过去的数据,以便在当前和未来做出更好的决策。当留出薪资数据的情况下,它可以留下一大块谜题。有很多方法可以使用工资数据来改善业务流程和结果,但这可能一目了然。

针对人员配置短缺的原因

加班费的尖峰可以表明缺乏可能最终导致更大的问题,如生产力下降和收入减少。虽然加班时的尖峰可能是一小块数量的工资单,其指示一个问题,但工资数据也可以用于解决为什么有人员配置短缺的谜团。通过培养历史数据,可以确定人员配置的短缺是季节性的,结果的结果,还是更大问题的结果。

通过使用其他人力资源数据剪接工资数据并将其拼接到报告中,可以确定招聘或培训过程是否落后于人员的短缺,或者保留存在问题。通过针对人员配置短缺的确切原因,可以纠正问题以获得更好的未来结果 - 例如减少加班和增加保留。

将性能数据和工资数据带到一起

虽然赔偿不是雇员表现的唯一驱动程序,但无可否认地联系在一起。使用绩效审查以支持薪酬增加是常见的做法,但并以薪资信息并排审查绩效信息可以帮助将赔偿决策取决于下一级。通过优化用于确定薪酬提升的过程,可能会增加员工满意度,业务可能会受益于更高的生产率。

除了薪酬筹集和基础薪酬外,它还可能有助于审查奖金如何作为激励措施。性能,更好的客户服务评论或与所提供奖金相关的其他改进是否有明显的尖峰?在一个地方审查这些信息可以帮助您了解奖金的良好努力驾驶所需的结果,如果他们没有工作,可以帮助您从计划中删除它们并尝试其他驱动程序。

使用薪资信息进行预算

在许多组织中,使用前一年的数据来制定人力资源预算,以便了解预测的实际结果如何接近。此过程并不完全无用,但在薪酬提升和其他工资单数据中没有考虑其他工资数据。使用当前工资单数据以证明预算增加过去一年的增加可以帮助预防预算,并可以让实际结果更接近预测。

使用薪资数据来确定组织内发生事物的原因可以更好地了解公司如何工作,并可以优化决策。通过使用HRIS与其他数据的全部潜力和整合工资数据,您也有助于确保您的公司收到HRIS投资的最佳回报。