拖延是一个复杂的问题,几乎每个人都在他们的生命中涉及一次或其他人。拖延与懒惰和糟糕的时间管理有关,但实际上,这些事情通常都是在问题的核心。了解拖延的作品以及真正持有员工的原因如何帮助您从更有效的角度接近问题。

拖延的原因

据说所有拖延的根源都是恐惧,这在一定程度上可能是真的。无论是担心项目是否会非常困难,担心结果将是子标准,担心其他人将在完成后过分批评项目,担心培训一直不足以为手头做准备工作,或其他一些原因,恐惧往往是在此事的核心。

拖延也被确定为无法与未来自我联系的症状。当事情需要在两个月甚至两周内完成时,日期似乎很远,难以想象。

拖延循环

拖延通常让人们对自己感到难过,并觉得他们不会达到他们的期望。这会自动附加这些负面情绪,使人们避开工作并进一步拖延。随着工作堆积,它会导致更大的焦虑和压力,因此人们经常继续拖延开始避免这些负面情绪。

突出拖延

在克服个人拖延时,第一步是意识到拖延和基本原因。从工作场所的角度来看,如果经理人更加了解生产力水平,它可以帮助,以便注意到任何滞后。一旦确定了拖延,就可以制定计划克服它的计划。

分解任务以尽量减少拖延

如果分配的每项任务是一个纪念碑的项目,需要数周或几个月来完成并需要认真的努力,它可以推动拖延的循环。员工可能会害怕项目的大小,因此他们可能会推迟到最后一分钟。在一天或几天内可以轻松完成的小块分配项目 - 并因此设置截止日期 - 可以帮助保持生产力水平,并使项目似乎更易于管理。

抽取动机

可怕的任务可能导致人们拖延,所以它被推出了提高完成任务的动机可以有助于绕过拖延周期。无论您决定通过提供奖励如何提高动力,解释项目令人兴奋的原因,或完全从另一个角度接近它,使得做出更加理想的人可以激励人们立即达到它。

鼓励和支持员工

由于担心没有必要的技能来完成任务,往往是拖延的前身,建设员工可以帮助追索拖延。让员工知道他们被选中,因为它们是最好的,并且你有信心他们会产生惊人的东西。通过抚摸员工的EGOS,您可能有助于创造更高效的工作环境和减轻拖延。

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