渐进式纪律是一项标准的纪律形式,多年来一直在所有行业的许多工作场所使用。对于大多数与员工的工作场所非常重要,以确保有一个纪律配方,以便劝阻雇员免受不良行为。渐进式学科可以帮助实现这一目标,但对该系统有一些缺点,应该与优势一起考虑。

什么是进步的纪律?

进步纪律 是一项纪律制度,其中员工表现或行为问题受到一系列纪律措施,从而开始轻微并进展严重。惩罚范围取决于犯罪的性质和严重程度以及重复犯罪的次数。例如,迟到将保证温和的纪律措施,例如非正式的谴责,但重复的迟到会导致逐步更严厉的惩罚,导致最终终止。然而,严重的罪行可能需要一个更严厉的惩罚,而不是首先通过一系列更高的惩罚。

渐进式学科系统如何工作?

渐进式学科系统通常有三到五个步骤的任何地方。在员工展示一些轻微的不良行为之后,就像几分钟后,给出了口头警告。如果行为更严重或发生多次违规,则逐步纪律的下一步是给出书面警告。如果行为继续在书面警告或问题更严重后继续,则可能会暂停雇员,提出试用,或终止。

进步纪律的好处

渐进式纪律系统对公司提供了许多福利。它们不仅为员工提供了学习错误的机会,而且还为每个纪律处分提供了一条纸质踪迹。这意味着公司可以证明每一步都采取适当的纪律措施,以便如果前雇员声称被解雇,公司可以证明终止是合理的。

提供明确的期望

渐进式学科的一个优点是它提供了所有员工,如果不遵守规则,或者如果绩效不达到标准,则为所有员工提供预期的内容。这可以创造一致性和公平的文化,只要它被正确执行。当员工知道他们不会被解雇一个小问题时,士气可能会增加,并且将解决其他人的表现不佳或行为。

提供辅导和学习机会

进步纪律为雇主提供了一种方式,以解决员工行为和绩效问题,以指挥他们的注意力。雇主或管理人员可以与员工谈论可以采取哪些行动来解决问题,并且可以从员工那里获得关于可以做些什么的反馈,以便更容易避免发生的问题。

创造一个纸张踪迹

渐进式学科自动创建一个文件迹,如果教练和纪律处分没有帮助纠正行为或绩效问题,并且必须因结果终止而终止雇员。如果员工试图为错误终止起诉,则拥有文件迹可以保护公司免受法律行动。

逐步纪律的缺点

尽管有许多好处,渐进式纪律也有一些缺点。但是,通过制定正确的纪律计划,可以避免这些缺点。确保一致性非常重要,以便员工不认为他们被不公平地对待。与此同时,系统应该是灵活的,以便满足更严厉的惩罚更严厉的违法行为。

有时可能出现不公平

每个事件和每个员工都不同,所以有时可能看起来像相同的行为或性能可能实际上是令人担忧的影响非常不同。当员工惩罚行为时,然后看到另一位员工不适合同样的行为,它可以繁殖怨恨,似乎系统是不公平的。与任何纪律系统尽可能地保留一致性非常重要。

可能是不切实际的

对于一些公司来说,渐进式纪律只是太耗时或全面不切实际。如果公司中只有少数员工,只需触发无法履行标准或显示纪律问题的员工即可更有意义,而不是通过进展和消费资源。对于其他公司来说,更了解和更少的正式方法可能更好。

进步纪律的步骤

一个主要特征之一 渐进式纪律制度 是存在仍在继续越来越严重的问题。违规可能从警告开始,但随后,如果行为继续,随着时间的推移会增加更严重的后果。您的公司可能还希望有不同的措施级别的措施,以便对更严重的问题的第一次犯罪产生更严重的后果。

口头警告

渐进式学科的第一步通常是口头警告。虽然警告是口头,但仍然记录了警告的事实。口头警告的目的是确保所讨论的员工了解该行为是有问题的,如果行为仍在继续,将采取哪些步骤。

书面警告

书面警告比口头警告更正式。如果员工不采取措施来解决问题行为,则应给出书写警告。根据违规的性质,在升级到下一个纪律行动之前,多个书面警告可能是合适的。

最终书面警告

如果员工已经收到至少一个书面警告,但行为尚未得到改善,下一步是最终书面警告。在警告中应该清楚,这是纪律处分变得更加严重之前的最终书面警告。员工应该从最终书面警告中了解哪些行为需要纠正,如果他们未能这样做,后果将是什么。

性能改进计划

如果书面警告没有解决行为或性能问题,创建一个 性能改进计划或pip是下一步。 PIP的最终目标是解决问题,并且是员工需要做些什么来纠正行为的计划。该计划还应包括将员工未能解决问题行为而导致的后果。

暂停

在公司疲惫后,书面警告并创建了一个皮皮,那是时候采取下一步如果行为没有改善。悬浮液通常仅适用于需要严重反应的严重行为问题或对必须进行调查的情况。根据情况,暂停可以是或没有薪酬,也可以是员工的最终警告。应暂停被暂停的员工意识到下一步是终止。

终止

终止应该是纪律问题的最后一个手段。这是不可取的,但有时可能是必要的,如果员工的行为没有改善。在终止前的每一步都应该彻底记录。如果终止确实是必要的,则文档对于法律原因尤为重要。根据地点,公司可能需要展示终止和彻底文件的原因将有助于公司证明对齐。

如何使渐进式学科有效

渐进式学科系统是一致的。如果员工看到纪律制度不均匀地应用,士气可能会受到影响。员工将认为偏袒是涉及的或担心他们可能不允许与其他员工相同的机会。与此同时,系统也必须灵活有效。公司的迟到和盗窃不是平等的罪行,不一定不应被视为。更严重的罪行可能需要从更严重的后果开始,例如较少的书面警告,或直接与点开始。 

重要的是与纪律系统如何影响所有员工的重要事项。同样的规则应该同样适用于每个人,并仅适用于犯罪的性质而不是对人或职位的改变。它对您的员工有效沟通也是至关重要的。

与员工沟通

为了使渐进式学科有效,沟通必须清楚。员工必须确切地知道他们对他们的每一步都有什么。员工无法在不知道他们是什么以及他们应该采取的措施来解决问题行为而无法解决问题行为。同样,逐步纪律的步骤也应清楚,如果员工未能改善,那么后果将是什么。

进步纪律制度本身也应该明确传达给员工。他们应该从一开始就知道,如果他们在工作场所有任何表现或行为问题,就会发生什么。这样,员工对犯错误会减轻压力。他们会知道他们不会因为第一次犯罪而被解雇,并将有机会从错误中吸取教训。

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