员工计划软件

管理人员和人力资源人员可能每周致电八小时或更长时间才能为下周创建时间表,特别是复杂的班次模式或大型劳动力。在计划冲突时,工作质量可能会受到影响,并且可能浪费甚至更大的时间浪费扭结的扭结!实施调度软件可以帮助防止这些困境,并提供许多其他益处。

有效员工调度的钥匙

如何安排员工 是雇主面临的主要问题。同时考虑到员工需求,满足您的业务的需求非常重要。这也是一个平衡行动,而不是没有过度养老人或者对员工安排员工。

创建和实施计划策略

创建和实现计划策略是 有效安排员工的关键。创建一个策略并坚持它可以帮助确保调度是公平的,并且在董事会的方式处理问题。提前决定如何处理员工请求的时间。确保计划提前一定的天数,因此员工可以相应地计划。创建一个公平的假期政策,因此没有人必须在每个假期工作,而其他人则与家人一起度过那个时间。

解决业务要求

安排满足您的业务需求是运行该业务的重要组成部分。过热意味着你支付更多的员工,而不是在努力工作,可以导致损失。容易的意味着你的员工比他们可以合理地完成的任务更多,并且会感到压力,结果较低。找到每个班次的适当余额对于确保您的业务顺利运行非常重要。

符合员工的需求

您的员工在工作之外需要。也许他们有孩子。也许他们要上学,他们需要课程。有人可以在努力使结束时关心老年父母。

您将需要确保您的日程安排也可以尽可能地符合您的员工的需求。避免最后一分钟的时间表变更,因此员工会尽可能先知道他们下周的工作。尽量确保员工工作的转变为最适合他们的生活方式。有一个家庭的人可能会更适合早晨的转变,而早盘课程可能更喜欢夜班。

如何创建员工计划

“但 我该如何安排 我的员工?“你可能会问。了解如何有效地安排员工将有助于确保您的业务可以顺利运行,甚至减少营业额。但是安排员工的最佳方式是什么?以下步骤将帮助您学习如何 为员工进行时间表.

了解你的员工

第一步是了解你的团队。有些经理只关注确保有足够的员工为每次班次出现并跳过这一步骤。但是,它实际上是安排员工的一个非常重要的部分。了解您的团队的每个成员都很重要,无法超越填写轮班,并真正进一步进一步。如果您认识您的每位员工,他们的偏好,他们的优势和他们的弱点,那么您可以安排一支互相补充的团队。

为您的顶级员工创建转移

将合适的员工与正确的班次相匹配是很重要的。处理压力更好的人可能会更适合繁忙的转变,而更加个性的人可以更好地处理以客户为中心的转变。在确定每个班次的最佳员工中,使用计划构建团队以支持该人。

有效地沟通到整个团队

无论您如何精心制作您的日程安排,如果您的员工不了解它,这并不擅长。没有沟通,您的员工可能会无意中错过班次或迟到。有一种有效的手段,可以向员工传达计划,可以在人员身上的差异之间产生差异。整个团队使用相同的通信方法对传播相互通信是很重要的。这样,没有人必须通过旧文本或电子邮件搜索最新的时间表。

快速生产计划

现在较早的时间表是更好的。事实上,建议至少提前两周时间。这是因为员工在他们需要计划之外生活在外面。时间表准备好了,他们越早可以准备未来几周。这对所有员工都很重要,无论他们有孩子是否有孩子。提前随时准备好了员工时间来找到替代品或者如果需要,换档。

它对您的企业也有利于提前几周的时间表。在最后一分钟必须争夺的员工,因为他们不知道他们正在工作可能更有可能没有出现。晚期计划或不断变化的时间表也可以鼓励员工在其他地方找到工作。

荣誉员工偏好

尽可能荣誉员工偏好和休假权。员工将理解他们的请求和偏好并不总是可能的,只要努力所做的那么长。尊重员工的偏好和尊重超时要求可以走向赚取员工的善意。更快乐的员工在计划中,他们将越忠诚,他们将到公司,并且他们不太可能离开。

重要的是要有规则,规则管理如何安排员工转变。如果某些员工的请求是尊重,但其他人不是,如果未到位规则来管理该过程,它可以看起来像偏袒。

委托计划任务

幸运的是,对于繁忙的经理和企业主人来说,有员工调度技术可以减轻创建时间表的负担。委派为您的员工创建计划的任务。在创建计划方面有一个部分可以使员工在计划中成为真正的所有权。当他们为公司贡献更多时,他们会更加从事他们的工作。 

允许员工交换班次

创建工作时间表时,需要一些灵活性。有时,员工生病,不能进来。有时员工有个人紧急情况。如果您允许员工互相交换或拨打自己的替代品,可以采取经理的一些负担。当然,如果员工找不到一个子,那么经理责有填补班次。然而,大多数时候,员工可以在没有经理进入的情况下自己照顾问题。

图表员工可用性

如果找到替代物确实落到经理,员工可用性图可能是救生员。当您的员工可用时以及当您需要帮助时,您的员工无法帮助您找到一个次数。此外,它将首先创建团队成员计划更轻松。然后,当发生紧急情况时,即使他们没有安排该班次,您将知道谁是可用的。

有备份计划的备份计划

无论你的计划如何,有些东西一定会出错。当员工可用性图表可以帮助您提出一个计划B,当出现问题时。但是,拥有一个计划C也可能是一个好主意。在发生紧急情况下可以随叫随到的可靠的部分定时器可以真正帮助管理人员避免不足。

您是否应该使用HRIS进行员工调度?

如果您的公司在9-5的时间表上运营并为周末关闭,您可能无法看到使用的好处 HRIs进行安排。但是,如果您的公司在更长的时间内运行,包含在不同的时间表上运行的多个部门或区域,或者具有与调度的不同程度的复杂性,HRIS软件可能有助于使调度更容易。

虽然每种类型的调度软件都不会提供所有可用的福利,但以下段落概述了通过使用某些类型的软件可以获得的好处。当选择调度软件或HR软件程序内置的调度软件,当务之急是确保软件能够满足您的需要。使您的优先事项清除供应商,以便在实施之后可以帮助您尽快享受调度软件优势。

使用 HRIs进行安排 对零售,医疗,食品服务和款待等行业的工作场所可能特别有益于转变可能会有所不同。但是使用HRIS调度的好处是什么?

协同安排

协作调度允许员工设置自己的可用性和管理班次交易。这允许管理人员和人力资源专业人员确保涵盖所有班次并批准员工请求和输入。通过分享调度职责,管理人员可以将高达80%的时间重新分配到更高富有成效的任务。

最大限度地减少调度冲突

允许员工设置自己的可用性并帮助按计划协作可以自动缓解调度冲突。随着员工能够为其需求进行时间表工作,将最大限度地减少休息请求的误差并将增加,员工满意度会增加。通过允许员工愿意进行他们更喜欢的时间表,该组织可能会看到生产力的增益。

警报不足或未覆盖的换档

使用笔和纸张或电子表格时,很容易犯错误。 HRIS可以配置为提醒您基于预测需要更多覆盖的换档或移位。这可以转移潜在的灾害,并帮助您避免曾经是缺款。

战略调度

当调度方便时,可以专注于策略性地调度,以便员工可以通过各个部门交叉训练,或者以其他方式接收有助于他们在组织内增长的指令。 HRIS可以帮助您识别时代,当可能为某些员工培训任务分配或仅仅雇用员工并教授新技能。这可以帮助您的公司提高劳动时间的价值,并在不破坏银行的情况下投资员工。

挽救劳动时间

许多调度软件程序允许从前几周轻松携带计划,然后使用拖放方法更改。员工姓名可能被拖动到鼠标几下的班次上。可以从一天到下一个转移拖动,这将使快速简单地调度。

反过来,这将节省劳动时间和美元。许多程序甚至会自动更新和保存。因此,您可以节省时间并防止在保存之前意外删除的灾难,而不是搜索保存按钮。

劳动管理工具

劳动力是大多数公司的一份费用,因此可以以最有效的方式管理劳动力。 HRIS可以将调度与销售和生产率预测同步,以帮助您根据您的时间安排管理劳动,而不是在为时已晚。这可以帮助您在一分钟时间内优化调度,以便您的公司充分利用每花费每一笔劳动力。

复杂的人员配置信息

一些调度软件程序与其他人力资源和业务数据合作,以提供关于人员配置需求的复杂信息。这有助于减少因人为应造成的冲突数量,也可以防止您的业务支付加班或调度不必要的班次。调度软件也可能让您知道您的业务是否符合其劳动百分比目标,或提供有关您符合这些目标的近距离的信息。

调度模板

HRIS.软件通常提供调度模板,甚至可以在前一周或一个月内汇款,并进行更改以满足当前业务需求。这可以节省从Pencing in的班次保持同样的时间。模板还可以帮助您轻松利用以前调度问题的反馈,以改善未来的班次。

远程访问的时间表

许多调度软件程序提供移动可访问性。此功能允许员工每天每天24小时查看他们的时间表,每周七天。如果需要,员工甚至可以在换档开始之前设置门户,以在一定时间内提供短信或电子邮件通知。这些选项可能有助于防止员工误读计划或忘记转移的问题。因此,业务可以无缝运行,员工可以从他们的停机中受益。

瞬时通信

说员工在他们的工作时间表周围基于他们的生活,这并不夸张。经常在进行调度信息,可以快速,大大提高员工满足。

但是,必须与每个员工进行沟通,因为它们通过不同的转变来转移到中继时间表可能是可破坏的工作和困难。立即通过HRIS进行沟通时间表可以帮助减少头痛和调度误解。

增加员工满意度

除了增加满足外,由于易于在线查找计划,HRI可能有助于以其他方式增加员工满足。根据可用功能,员工可能能够在调度方面提交有关偏好的反馈。了解哪些员工更喜欢延迟班次,这些员工更喜欢清晨的班次,以及哪些员工希望获得可用的额外班次可以同时进行安排更容易,使员工更快乐。

员工调度软件可以在许多方面有益,但并非每个HR软件包都配备了此功能。如果您想使用调度选项升级到HR软件,我们可以提供帮助。访问我们 供应商匹配页面 开始你的选择旅程。