HRIS..错误

一个新的 HRIS.. (人力资源和工资软件)可能是两次和金钱的重要投资。虽然您选择的系统可能真正直观,但与新系统到达终点线并不是那么简单。

通常需要多种移动的部件和多种过程,需要无缝连接,以使这项投资成为积极的。道路上的意外颠簸必然会发生。

好消息?当你掌握知识和支持的过程时,你可以成功,结果值得努力。

所以,坚持你的安全帽,让我们参加一些最常见的错误,在实施一个新的HRIS时,可以在进行新的HRIS时进行故障排除

错误#1:跳过需要识别和/或冲

燃烧着没有线索的HRIS道路,即你今天设想的目的地,未来是一个常见的错误。这一总忽视会让你快速进入热水。最好安排充足的会议,以便您和您的团队可以详细列出您公司的所有“必备”和“良好的宾馆”。

一旦您的需求设置在石头中,那么继续前进并开始演示进程。请记住不要急于演示;无论您对现有的供应商都有沮丧程度。呼吸并优先考虑您需要的新供应商需要的功能和服务。

错误#2:让供应商带走轮子

依靠项目管理的HRIS / Payroll供应商可以对您的业务产生负面影响。真相被告知,供应商的优先事项可能与您的公司不兼容。供应商知道将哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇

让供应商接管并放在节目中可以分散管理人员和员工。请记住,他们想从脚上扫除你,并将你的注意力远离评估系统是否实际上在达到必需品时鼻烟。

通过形成三个内部项目管理委员会来简化此过程:经验丰富的项目领导和两个高度灵活的团队成员。如果可能的话,通过重新分配一些常规职责,尝试将本委员会的常规日期限制在此项目之外的日常工作。

当它来到评估过程时,拿方向盘,并运行会议。在正式环境中进行供应商会议,并列出每个供应商的一致问题。遵循此协议将确保您从所有供应商那里获得标准化数据,并将帮助您将它们与彼此沿着道路进行比较。

错误#3:不考虑足够的供应商

不审查足够的HRIS供应商是100%可避免的错误。至少,应审查7-10名供应商,以便您的公司获得最佳功能,价格和客户服务。

随着供应商的良好组合,您更有可能避免俯瞰高度兼容的供应商。当您进一步进入过程时,您可以开始缩小列表并询问每个供应商的更多有针对性的问题。

错误#4:不考虑员工的意见

不涉及该过程中的员工是灾难的一个谱系。随着员工需要不断地与系统合作,只有在选择哪种系统以及优先考虑哪种功能时,他们有一些典礼。

为了避免这种陷阱,利用调查猴(或在线或在线或在线)这样的工具将是明智的,以收集员工的意见。所有利益相关者都应被调查,看看他们在新系统中想要的东西,以及哪些功能是优先权。

有用的提示:每个员工都不需要质疑以确定需求。只是采访重点员工,以完成透明度。

主要员工包括:

  • 人力资源领导人和后台员工
  • 财务和会计管理人员
  • 内部它
  • C-Suite高管
  • 前线员工

错误#5:没有清理数据

通过数据传输阶段匆忙,规则设置和HRIS实施的各种技术方面会导致问题。这种匆忙将导致彻底灾难,因为不准确的信息呈现出色的HRIS信息。

在将其上载到新系统之前,它必须审核所有数据,更新和清除它。并行测试和点检查要仔细检查错误将有助于确保是否存在准确的数据。

错误#6:沟通不佳

对员工没有诚实和透明,关于为什么公司改变系统可以造成易于避免的阻力。此外,重要的是您收到员工买入,以便该系统将被接受和广泛采用。

为避免问题,提供信息会议,员工可以在行动中看到软件,并了解改变如何让他们个人影响。如果可能的话,“午餐和学习”可能是一个有吸引力和更加非正式的环境,员工们感到舒适地提出问题。

错误#7:未检查客户服务

最后但并非最不重要的是,人力资源专业人士对他们的HRIS选择后悔的一个重要原因是由于供应商的客户服务差。通过Flashy供应商演示很容易吹走,向您展示软件可以做的所有酷东西。但不要忘记在实现期间,您需要从供应商的支持,并一旦您启动并在平台上运行。

以下是如何确保您找到具有适合您公司支持的供应商。

  1. 研究支持:不同的供应商提供各种各样的支持级别,因此最好了解如何为您的账户和员工处理支持。您可以获得支持(电子邮件,实时聊天,文本等)以及何时可用的支持部门?此外,您的帐户代表是否会参与支持门票,或者您是否离开了自己?
  2. 阅读评论:有大量的审查网站和论坛可以在哪里阅读当前和过去的软件用户的评论。将提到客户服务很可能,所以特别关注这些评论。
  3. 询问您的网络:考虑在LinkedIn上发布一个问题,以便您的连接可以体重。您甚至可以考虑将其发布到LinkedIn上的HR组,因为许多人渴望分享他们的经历。

结论

如果你这么走了,恭喜是秩序的!在为未来的HRI的旅程做准备自己,你向前迈进了一步。

现在是时候让你走到地上走路,而不是运行。并记得在前进时平衡并保持水平头,使用上述提示作为指导。

授权: 戴夫丽埃斯梅