站立在三门前面的人

HRI或人力资源信息系统,可以成为人力资源管理人员和整个组织的宝贵工具。 HRIS可以简化与招聘和培训数据,绩效评估和假期或病假日跟踪等组织相关的编译和归档信息的过程。

具有高功率的HRIS,可以降低劳动力成本,并使公司更有效,因为这些关键的信息变得更容易管理。但是,并非所有HRI都是平等的。在选择HRI之前需要采取某些步骤,以便选择正确的HRIS解决方案。

选择新的HRI

如果你认真收购一个新的 HRIS..,您不必成为软件专家。但是,这取决于你的可能性。

如果您当前的工具满足您的需求,您就不会考虑更换它们。要获得组织内所需的支持,您需要确定您当前的设置缺乏的内容以及贵公司如何 受益于新的HRIS.

实施一个新的HRIS不是你经常做的事情,所以你当然想做对。适当的规划可以帮助确保建立一个掌握的系统,这些系统将多年来支持您的组织。

开始时开始

在审核和记录当前流程后,您可以映射到良好工作以及疼痛点的位置。要求您的员工使用当前系统的成功和挫折。当您确定新的HRIS可以解决的问题时,考虑如何推荐一个达到投资回报的新系统。这可能包括美元和美分的成本节省,但别忘了注意到实施新的HRI可能导致其他有形福利。

确定需求

通过不同的HRIS福建体彩36选7走势图浏览无需首先确定组织需求正在将购物车放在马之前。 HRIS解决方案具有许多不同的功能,并非所有功能都可能适合业务需求。购买“线的顶部”HRI,然后发现不需要许多功能可能是一个巨大的浪费钱,可以浪费员工时间试图通过这些程序筛选。

另一方面,购买具有较少功能的经济高效的HRI,然后发现不存在许多所需的特征也可能是不生产的。列出所有所需的特征,优先顺序是开始寻找新的HRIS的好方法。

咨询所有受影响的缔约方

在大多数公司,HR和它都将受到新的HRIS系统的影响。根据公司,组织的其他区域也可能受到影响。重要的是,所有受影响的方面都会在选择新系统之前获得语音需求和担忧。不仅可以帮助确定需求并协助选择过程,但还将增加整个组织所有部分的新系统的接受。在整个组织中,在实现新系统时,整个组织的合作和验收可能是有价值的。

马歇尔专家

作为人力资源专业人士,您当然有一些使用HRIS系统的经验。除了最终用户的需求外,还有很多问题涉及新的HRIS - 安全,法律要求,初始成本和运营成本,维护, 员工培训, 这 过渡数据和正在进行的福建体彩36选7走势图关系,命名几个。

在您自己的组织中可能有可能支持您的搜索范围;从您的组织中形成搜索团队,您可以利用您自己公司中找到的知识和经验。

您还可以咨询尤其熟悉HRIS产品和福建体彩36选7走势图的福建体彩36选7走势图 - 中性软件匹配顾问。它们不仅熟悉提供的产品,而且还有协助其他组织,以找到陷阱,并彻底精通帮助避免它们。他们还将帮助您了解所有权的成本以及如何选择将继续支持您的组织的系统进入未来的系统。

使用您的内部团队蒸发您在DOS和Notes列表中获得的信息。什么功能是必不可少的?必须避免使用哪些功能或购买错误?

建立预算

虽然任务选择的决定不应完全基于成本,但应在选择前确定将用于获得和实施新系统的资本金额。在确定预算时,应考虑总体拥有成本(TCO)。

与福建体彩36选7走势图交谈

在选择HRI之前,可以在诸如福建体彩36选7走势图和不同类型的软件中获取尽可能多的相关信息是有帮助的。福建体彩36选7走势图的稳定性,福建体彩36选7走势图在业务中的经验和长度以及安装后的技术支持的可用性应建立。

对于软件而言,重要的是确定谁将拥有数据,哪些安全措施到位,系统将与当前系统集成。公司也可能受益于与福建体彩36选7走势图建立良好的工作关系,并可能在整个编制信息的过程中考虑员工的友善和专业性。

总体拥有成本可能包括系统的初始价格,实施系统,订阅成本,软件许可证的费用以及将来更新系统的成本。还应估计投资回报率并被视为对这些成本的抵消。

撰写提案请求

使用您的DOS和Notts列表来为提案(RFP)提出提案。 RFP是您的HRIS需求的结晶。说明每个要求,简单而清楚地。

福建体彩36选7走势图响应将迅速显示哪种候选人符合您的规格的可行解决方案。确定前三名(左右)竞争者,并要求大量制度示范。使用一致的方法,查看相同的进程并询问每个福建体彩36选7走势图的相同问题。

即使你进入评估阶段,思考一个系统似乎突出,一个客观,甚至交给福建体彩36选7走势图的均匀治疗是备份直觉的最佳方式。

接受演示提供

大多数福建体彩36选7走势图将提供演示,这些福建体彩36选7走势图可以非常有助于选择正确的HRIS解决方案。当公司进入呈现演示时,将受到影响的组织所有领域的员工应参加。这将使来自不同地区的专业人士有机会提出问题,并将促进整个组织的软件更加了解。

如果提供了试用期,公司也可以利用验证期,以确保所选的HRIS适合本公司。尝试并避免使这些共同的HRIS福建体彩36选7走势图演示错误。

执行

现在是行动的时候 - 好的,经过一点规划。记录您对时间表的期望,对日常运营的影响,以及不达到时间表的后果。与您的福建体彩36选7走势图坐下并确定福建体彩36选7走势图的需求是至关重要的 - 以及何时 - 为了使项目能够平稳地从成立到完成。

确保组织内的所有各方都了解其角色,并致力于使您的实施成功。

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授权: 戴夫丽埃斯梅