人力资源涉及公司最重要的资产 - 员工。人力资源部门必须填写多种不同的任务,如招聘,创建政策手册,福利管理,药物筛查等。有些东西,如人才发展,更好地在内部处理。其他函数,例如工资单,可能需要时间远离需要个人关注的任务。

在过去的十年中,外包变得更加普遍。这是企业省钱的好方法,因为它允许它们修剪人力资源预算,同时将任务委派给专门从事人力资源职能的公司。然而,通常很难确定应该外包的东西,什么应该留在内部。 

你什么时候外包人力资源?

许多公司可能犹豫不决 考虑外包人力资源 由于与它相关的成本。然而,有一个点将所有人力资源内部成本更具资金和时间而不是外包。但是你如何知道贵公司何时达到这一点?

人力资源工作人员因行政任务而闻名

如果您的人力资源工作人员如此忙于行政任务,则他们没有时间才能为其他任何东西进行时间,可能是时候考虑外包这些行政任务。人力资源部只要只是处理表格和输入数据。随着这些行政任务外包,您的人力资源团队将自由地为战略规划提供更多贡献。

HR软件不支持远程工作

远程工作变得越来越普遍。这是一家员工在公司中寻找的流行伪造者。此外,由于冠状病毒大流行,它更像是以往任何时候的必需品。如果您的HR系统无法支持远程工作,则过时。 HR数据应该是云的,所以它可以在您的人力资源工作人员可以工作的任何地方访问。这可能意味着升级到您的HR软件,但外包可能更具成本效益。

人力资源花费很多钱

如果小时运行效率低下,它最终可能会花费很多钱。事实上,高级人力资源成本可能是您需要对人力资源部部门进行一些更改的标志。外包效率低下过程不仅可以使这些过程更有效,但也可以节省资金。

没有员工自助服务

员工自助服务可以通过删除管理员工信息的负担来帮助使人力资源流程更有效。它还减少了员工可能拥有人力资源专业人士的问题数量。如果您当前的系统没有员工自助服务,那就是外包可能有益的标志。

保持规定很困难

可以履行法律规定和要求可能很困难。不仅必须公司仍然符合联邦法律,而且还有国家和地方法律。如果公司是国际的,那么每个国家都有的法律也适用于因素。如果跟上这些法律和要求,对于您的人力资源人员来说,升级或外包可能有所帮助。

外包的好处

你为什么要外包人力资源? HR外包可以提供 许多好处 到一家公司。如果您的人力资源部门没有尽可能有效地运行, 外包 可以拯救你的公司钱。最重要的是,它可以释放您的人力资源工作人员的时间,更重要,更大的图像任务而不是人力资源工作人员在重复的行政任务中陷入困境,这可以轻松自动化。

释放时间

人力资源专业人士都是忙碌的人。他们有很多任务是负责任的。然而,外包可以帮助释放他们的时间以获得更重要的任务。随着其他人力资源任务外包,您现有的员工可以专注于更重要的事情。如果您有专门的人力资源团队,他们可以专注于更大的图像任务和策略。如果您没有专用的人力资源团队,外包人力资源任务可以释放您的员工的实际工作职责。

自动执行管理任务

管理任务可以占用很多人力资源。如果这些没有自动化,他们可以进入员工的时间。行政任务是必要的,但不一定必须由现场的人员完成。如果您拥有它,它们可以通过HR软件自动化。外包人力资源也可以照顾这些任务。

访问专业的人力资源专业人士

外包人力资源意味着您可以访问专业人力资源专业人士的专业知识和经验。如果您已经没有专门的人力资源部门,那么这意味着您将拥有一个人的所有好处,而无需直接雇用。如果您确实有专门的人力资源员工,则您正在外包的人力资源专业人士可以提供援助和建议,并接受一些人力资源任务。

节省资源成本

HR成本可以加起来。这是一个没有自己产生收入的部门,但是公司运行是必要的。资源人力资源需要做到这一点最终会花费很多钱。外包人力资源可以帮助减轻其中一些成本。它可以帮助您的人力资源流程更高效,更具成本效益。此外,外包人力资源可以承担薪资和培训等功能。

哪个人力资源任务可以外包?

外包人力资源功能可能是非常有益的。但如果您确实选择了人力资源外包,可以外包?有些人仍可能需要贵族内部的人的个人关注。但是,可以安全外包许多任务,尤其是行政的任务。

工资单

工资单不仅仅是削减对员工的支票。它不仅涉及支付员工,而且还包括计算每小时员工,扣缴税收等工资。还有关于工资单的联邦,州和当地法规,公司必须遵守公司的公司。外包人力资源可以为您承担所有这些工资单件。

好处

员工的福利范围从健康保险到401(k)退休账户捐款。他们经常需要很多耗时的文书工作。它还可以从您的人力资源人员工作中需要大量专业知识。外包确保专业的HR专业人员可以处理所有这些过程。

训练

虽然一些培训,例如员工工作,可能需要保持内部,但是有一般培训要求可以外包。这些包括多样性培训,性骚扰培训,道德培训等。

就业前筛选

如果您的公司有一定的就业前的先决条件,例如特定技能或其他要求,则可以通过外包人力资源处理。这可以帮助您在招聘决策者到达之前筛选出不合格的候选人。这同样适用于背景检查。

招聘

虽然雇用谁将留在贵公司的最终决定,但其余的招聘流程可以外包。外包人力资源可以通过恢复来处理广告空缺位置的所有内容。他们可以执行任何就业前的筛选和与您进行访谈。

外包的最佳实践

外包人力资源职责是任何业务的智能举措。它将使您能够简化您的业务,节省您的金钱并让您可以访问外部专家。但是你应该采取哪些步骤开始外包过程。以下是六个提示,以确定利用外包的最佳方式。 

定义HR的功能

人力资源部门的整体使命是什么?如果优先事项是招聘或培训等事情,可能是明智的,需要考虑将更多的工资单词和政策写作等文职职责。了解哪些职责只能由贵公司内部的人完成。

确定什么可以外包

没有上述列表的人力资源职责是外包的候选人。临时人员,药物筛选,背景检查以及搬迁等事情对每个公司都很重要,但这些东西都不是公司背后的动力。有时,外部机构实际上可以更好地处理规则合规性的项目,并在目前的规则和法规中获得更多知识和经验。

团队建设

业务需要更有效的方法,这通常意味着更少的人员配置。找到一些人力资源领域的专家是非常罕见的。外包允许您建立一个稳固的人力资源团队。您将能够在人力资源的每个方面找到专家,以协助您的现场工作人员。

找到你信任的公司

许多公司担心外包导致次级质量,但如果您审查了各种公司,您应该拥有相反的经验。检查公司的背景,确保他们拥有更好的商业局认证,并联系使用他们的服务的公司。如果目前还不清楚为什么特定公司为贵公司增加价值,请不要签署任何优惠 - 请记住外包人力资源任务应该简化您自己的公司。

小组采购组织

集团采购组织(GPO)提供与员工配置公司或管理服务提供商等地的谈判合同。 GPO所有的研究,它是他们用于谈判和管理若干合同的时间和精力。大多数GPO处理医疗保健,但有一个越来越多的GPO市场,专注于人力资源外包。

完整的人力资源外包

一些公司可能会发现使用专业雇主组织有利。这些组织承担了公司的所有人力资源职责。通过聘请公司的员工并成为雇主的雇主,您的员工可以看到重大改进,如获得401K计划,健康保险,人寿保险等利益。这被称为共同就业或共同就业,这是较小的企业之间的常见做法。

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