许多员工汗水他们的年度 员工绩效评估但是,这种反馈机会对于改善工作场所并在个人和工作相关目标和关系中取得进展是必要的。绩效评估,虽然有时是员工甚至老板的神经包装,如果正确使用,可以有用的工具。 

下面,您将找到帮助您和您的团队从您的评论中获得最大的提示 - 并且甚至令人害怕他们下次少一点。

什么是 员工绩效评估?

一个 员工绩效评估 是一个独特的机会,可以建立信任关系,并与员工与与之通常啮合的员工进行颗粒对话。在这些评论中,您可以与个人讨论他们的工作表现,想法和QUARM,以及更多的脉搏如何为人类和他或她的部门进行任何方式。请记住,这不是解决问题的员工行为的会议,因为这种问题的持续性质无法一次性地修复 员工审查.

雇主通常使用绩效评估:

  • 提供有关员工的工作表现的详细反馈
  • 将当前的工作表现与历史表现进行比较
  • 审查员工的年度目标以及是否已经实现了
  • 听取员工关于管理者和公司的反馈
  • 讨论员工的优势和劣势,并提出改进
  • 做出与裁员,提升和/或促销有关的决定
  • 促进员工与其团队成员/经理之间的更强大关系

什么讨论 工作绩效评估

没有两个绩效评估将是一样的;每个人都有独特的需求,因此您的谈话的主题将取决于您正在评阅的员工。您应该讨论一些常规项目 员工的年度审查但是,其中包括:

  • 该人全年的成就
  • 用于跟踪和衡量该人的表现的任何数据
  • 员工在工作中的行为,无论是好还是坏
  • 他或她对公司和当前职位的满意度
  • 个人的目标和雄心壮志
  • 他们可能拥有经理或业务的任何反馈
  • 您可以帮助员工的方式

在大多数情况下,尝试让您的员工领导对话并允许它谈话引导您需要的地方。虽然可能会对员工的个人生活讨论,但是,有这些见解可能会解释为什么努力员工表现不佳,并更容易提出解决他们的绩效问题的解决方案。

如何准备一个 员工的年度审查

给自己足够的时间准备年度评论,因此它可以尽可能高效。首先,准备一个 自我评估 为您的员工预先完成,因此他们可以提供初步的绩效评级。作为经理,您并不总是参与个人的日常任务,他们可能会带来成就,其中胜利你甚至没有意识到。 

除了自我评价外,创建一个 问题清单 询问该人,是否是关于他或她在公司幸福的最后审查或一般问题的后续问题。如果您不是员工的直接报告,请与经理同步,从他们的角度来看,事物如何进入。他们可以给你一些伟大的讨论点和问题来领导谈话。

作为您准备的一部分,它也可能有助于看看一些员工的一些员工 最近的工作;人们谈论在他们的思想中的新工作总是更容易,一个人最近的工作可以说是员工目前正在做的最佳反映。 

最后,需要一些时间写下员工的表现很好。记下一些建设性的批评以及改进的想法,并留出足够的时间讨论未来。评估过去是促进学习的一种方式,但是通过专注于目标和计划来确保员工在未来几天内的目标,您可以实现更多更多。

成功的九个提示 员工绩效评估

1.准备一致的评估格式

你的成功 绩效考核 取决于经理和员工的编制以及会议本身的结构。格式化的 员工审查 模板可以确保准备好双方,并且它们坚持议程而不获得散发和浪费宝贵的时间。具有注销空间的模板也可以使您的会议票据传递给那些不能那里的人,并允许更高效的记录保存和反思以供未来的评论。

2.征求员工的反馈

雇主经常犯下所有谈话的常见错误,而不允许员工在整个讨论中回应或分享他们的思想。当你倾听时,你不仅从你所谈论的人那里获得很多尊重;您还可以从评论中散步,就像你更好地了解这个人。通过报告,头脑风暴或开放式讨论格式的形式征询反馈,允许该人更加富有成效,允许该人分享他们想要的任何东西。

3.提出有利于员工的问题

作为经理,你的主要目标之一 员工绩效评估 应该帮助您的员工改善,并使他们的生活更美好。如果你想在那些努力中取得成功,你必须问正确的问题并让人感受到关怀。将以下内容视为打破冰的方法,并为支持性和建设性会议设定基调:

  • 你好吗? (一个令人惊讶的问题并不总是被问到)
  • 我该怎么办才能帮助你享受你的工作更多?
  • 你觉得你有足够的支持让你的工作做得好吗?
  • 你认为我们可能会作为公司未充分利用哪些优势?
  • 你最喜欢和最不喜欢的工作是什么?
  • 您希望如何获得反馈? 
  • 什么激励你做好工作?

4.利用HRIS性能跟踪选项

如果您有HR软件,您可能可以访问性能跟踪选项。此有用的功能可能允许您,您的经理和人力资源专业人士将注释附加到员工文件,就绩效,出勤问题,任何已给出的任何反馈以及相关的KPI。将此信息附加到数据库中的员工文件可以帮助您生成更准确的评估。

5.计划和安排员工绩效审查会议

绩效考核 会议经常在当下的通知时给出,在最后的第二个之前安排在他们到期之前。当员工何时会发生时,有价值的信息,并且会议将需要什么。让人们确切地知道他们可以预期他们的评论并让他们了解会议将是什么可以减少相关的焦虑和提高会议的有效性。

6.不要只是讲座 - 有一个谈话 

绩效评估会议是您了解您的员工的目标,想法和宠物Peeves的绝佳机会。在某些情况下,您可能会收集员工的发展计划的洞察力;在其他情况下,您可以学习有价值的信息,可以帮助您提高操作。花时间倾听和说话。

7.创建行动计划

根据绩效评估创建行动计划是将绩效会议的重点从过去转移到现在和将来的一种方式。一个好的行动计划将考虑绩效评估的要素,并指定不同目标的日期。

应为员工创建行动计划,也是为评估提供评估的管理人员。经理目标可能包括在其目标上跟进员工,并解决员工指定的各种操作问题。

8.忠实地跟进

当您忘记跟进审查期间讨论的项目时,您立即降低绩效评估的有效性。很容易被吸入日常操作并错过后续截止日期,因此通过人力资源软件或其他方式设置警报,以确保突出显示日期。跟进目标和其他问题将有助于确保每个人都认真对待评估。

绩效评估一般不需要重大大修;简单的改变,如这些更改将有助于提高其有效性,并使每个人都更乐观地对过程本身。定期讨论在更多非正式环境中的员工表现还将有助于拨打顾客的审视,因为员工清楚地了解他们所期望的内容。